Assistant(E) Administration Des Ventes Vins

il y a 22 heures


Paris, France NEWSLOT Temps plein

Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) à Paris 18ème.
- ** Rémunération **:De 30 000 € à 35 000 € brut par an**:

- **Contrat : CDI**

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**Sous la responsabilité de la Direction, le ou la future Assistante Administration des Ventes aura pour principales missions**:

- S’assurer de la conformité des ordres reçus, en accord avec la politique commerciale et financière.
- Assurer le bon fonctionnement de toute la chaîne du traitement de commande (de la prise de commande à la bonne livraison).
- Diffuser les informations et les documents nécessaires à l’activité commerciale.

**Les activités principales propres à ce poste seront**:

- Saisir et contrôler les commandes.
- Éditer et contrôler les factures.
- Renseigner les clients.
- Entretenir un lien continu et important avec le prestataire logistique : suivi des livraisons, conditions particulières de livraison, gestion des litiges de livraison (erreurs, retours marchandises, enquêtes).
- Assister les agents commerciaux dans la relation clientèle.
- Entretenir et s’assurer du bon archivage des informations clientèles.
- Communiquer toute information relative au bon fonctionnement de l’équipe commerciale.
- Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits.
- Gestion de la comptabilité matière et des documents de douanes (DRM, DSA, DAE).

**Compétences et Qualités Requises**:

- Maîtrise de la notion de qualité de service, au profit de la clientèle et de la force de vente.
- Rigueur nécessaire au respect des politiques commerciales.
- Grande confidentialité.

**Profil Recherché**:

- Diplôme (BTS, Licence) en administration des ventes, gestion commerciale, ou domaine similaire.
- Anglais courant
- Expérience dans le secteur des vins & spiritueux ou distributeur d'alcool.
- Excellentes compétences en communication et relation client.
- Capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations avec les prestataires et les clients.
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale et des processus logistiques.



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