Assistante de Direction
il y a 4 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle durant l'absence de la personne remplacée. Vous jouerez un rôle essentiel dans la continuité des opérations et veillerez à ce que toutes les tâches soient exécutées efficacement.
**Responsabilités**
SECRETARIAT
- Standard téléphonique
- Relève du courrier et distribution
- Envoi et rédaction de courriers
- Mise à jour dossier Administratif sur les différentes plateformes en ligne
- Aide à la rédaction des devis / Documents de réponse aux Appels d’Offre
- Préparation et envoi des dossiers de demande d’agrément
- Création et suivi de l’annuaire entreprise
FRAIS GENERAUX
- Gestion des fournitures
- Gestion femme de ménage
- Gestion IT / Imprimante
- Gestion parc auto (Assurance, Carte verte, Contrôle technique, Leasing Auto)
RH / SOCIAL
- Gestion des avantages sociaux type Tickets Restaurant
- Gestion des congés payés
- Gestion de Mutuelle et Prévoyance
- Déclarations pour Cartes BTP
- Déclaration AM /AT
- Suivi visites médicales
- Déclaration charges sociales
- Suivi et organisation du plan de formations
**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
- Des compétences solides en coordination de projets
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Une maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
- Un bon relationnel
Si vous êtes intéressés par cette offre d'emploi, postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe dynamique
Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 698,96€ à 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/03/2025
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Assistant/assistante de Direction
il y a 2 semaines
Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps pleinRéf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...
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Assistant-e de Direction
il y a 5 jours
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Montreuil, France osa sasu d'architecture Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique d'architecte. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Votre rôle consistera à faciliter le travail administratif des collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Montreuil, France DOUMER METAL Temps pleinNous recherchons un assistant de direction (H/F) motivé pour rejoindre notre équipe à MONTREUIL. En tant qu'assistant de direction, vous serez rattaché à la direction de la société. **RESPONSABILITES** SECRETARIAT - Standard téléphonique - Relève du courrier et distribution - Envoi et rédaction de courriers - Mise à jour dossier Administratif...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Montreuil, France ERTP Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps pleinBienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Montreuil, France CAMIEG Temps plein**Mission/Activités**: Au sein du secrétariat de direction (3 personnes) et sous l’autorité du responsable, l’assistant de direction aura en charge les activités suivantes : 1/ Activités en LIEN AVEC LES SERVICES DU SIEGE Assurer l’interface entre les agents de direction de l’organisme et les différents services. Assurer la circulation de...
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Apprenti Assistante de Direction
il y a 19 heures
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Apprenti Assistante de direction (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - MONTREUIL - NIVEAU 4B - Télétravail possible - NVHADD112411 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite,), en collectant les cotisations sociales, - Garantir les...
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Assistant-e de La Direction Des Batîments
il y a 2 jours
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...