Secretaire Medicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE (H/F) - SITE BICHAT - 75018 PARIS

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : Temps plein

Statut : CDD/CDI/Titulaire

Grade : Adjoint administratif

Intitulé du poste : Secrétaire médicale

Lieux de travail : Site Bichat - 4 avenue de la porte de St Ouen, 75018 Paris Métro ligne 13/tram ligne 3, station Porte de St Ouen

Organisation du travail : 37h30 / semaine, 7h30 / jour, temps de repas compris dans les horaires, repos fixe le week-end

Horaires : Roulement 8h30 - 16h / 10h30 - 18h

Spécificités liées à la fonction

Liaisons hiérarchiques:
Chef de pôle 22 : Pr Michel Lejoyeux

Médecin responsable du Centre ChronoS : Pr Pierre-Alexis Geoffroy

Liaisons fonctionnelles:
Cadre supérieur de pôle 22 : Damien CORADIN

Cadre administratif de pôle : Nicolas LACROIX

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le centre ChronoS propose des consultations pour les patients présentant des troubles psychiatriques, auxquels sont associés des troubles du sommeil et des troubles chronobiologiques, qui nécessitent une prise en charge pluridisciplinaire.

L’équipe du Centre est constituée de médecins, de psychologues, de personnels paramédicaux, d’assistants sociaux éducatifs et personnels administratifs.

DESCRIPTION DU POSTE

La secrétaire travaille en étroite collaboration avec les équipes médicales et les cadres de santé.

MISSIONS

Missions générales:

- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
- Gestion des certificats et documents légaux dans le cadre de la prise en charge des patients hospitalisés sans leur consentement

Activités principales:

- Accueil téléphonique
- Circuit pré-admissions : appel des patients, planification des rendez-vous, envoi des convocations (avec tarif)
- Traçage des informations de son domaine de compétence dans le dossier informatisé du patient
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Planification des rendez-vous médicaux et paramédicaux
- Accueil des usagers
- Numérisation des éléments du dossier
- Préparation de la salle d’activité
- Circuit admissions
- Ouverture et fermeture des séjours HDJ en lien avec le service des frais de séjour
- Participation au codage des séjours HDJ en lien avec le service des frais de séjour de Bichat
- Participation au codage des actes et consultations externes en lien avec la régie de Bichat
- Suivi des plannings et des absences
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus
- Prise de notes et participation aux réunions de synthèse hebdomadaires, réunions de coordination avec les différents partenaires
- Réalisation de commandes de matériel consommable et bureautique et demande de réparation
- Gestion des commandes logistiques

Activités ponctuelles et/ou spécifiques:

- Réalisation de fichiers informatiques nécessaires au pôle et aux services (tableau de bord)

PROFIL
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical
- Respect de l’obligation du secret professionnel

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son doma