Office Manager
il y a 6 heures
Pour une société spécialisée dans la production de Biogaz, Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un.e Office Manager spécialiste des services généraux.
cadre de mission
**Assistanat**
- Gestion des déplacements des dirigeants, de leurs agendas, des prises de rendez-vous et demandes diverses (coursiers, taxi ),
- L’organisation de réunions et comités (dates, invitations, préparation de documents ),
- Rédaction de mail, rapports et supports de présentation internes demandés par la Direction générale.
**Accueil et gestion administrative**
- Gestion de l’espace accueil : accueil visiteurs, des courses (coursiers, taxis), des colis,
- Réponse aux appels téléphoniques,
- Traitement du courrier (arrivée/départ),
- Gestion et transmission des documents requis pour la comptabilité (factures) sur l’ensemble du périmètre d’intervention.
**Gestion des locaux / équipements**
- Interlocuteur privilégié et référent pour solutionner tous les sujets d’intendance et de fonctionnement opérationnel des locaux,
- Gestion des frais généraux (commande, réapprovisionnement des fournitures, suivi des factures, etc.),
- En lien étroit avec les services : gestion, planification, et organisation des évènements internes (formations, réunions, ateliers) : préparation des salles, soutien technique, commande auprès des prestataires, etc.
- Gestion des locaux, organisation de l’aménagement des lieux, du pilotage/coordination des prestataires intervenant pour les locaux et ses équipements,
- Organisation logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, téléphonie, fournitures, badges, clés, installation physique, mise à jour des listes de contacts )
- Gestion du matériel IT (PC, tablettes, imprimantes) : commande de matériel, suivi des stocks, coordination des livraisons et attributions en partenariat avec les services concernés et le prestataire IT
- Gestion des accès aux systèmes d'information (création des profils, suivi des activation / désactivation des accès)
- Gestion flotte automobile (gestion administrative de la commande, suivi des contrats de location, gestion des cartes carburant, reporting)
**PROFIL**
- Gestion administrative et bureautique : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Gestion de planning : capacité à planifier et gérer les agendas, coordonner les rendez-vous et événements internes et organisation de réunions
**Soft Skills**
- Excellente capacité à communiquer (à l’écrit comme à l’oral), que ce soit avec les collègues, la direction, ou des partenaires externes.
- Sens du détail et capacité à anticiper les besoins.
- Organisation et gestion des priorités : être capable de gérer des tâches multiples et de prioriser en fonction des urgences.
- Etre à l’aise dans un environnement changeant, avec la capacité de jongler entre différentes responsabilités
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 34 000,00€ à 40 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
-
office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
-
office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
-
office manager h/f
il y a 5 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
-
Office Manager/ Happiness Manager
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
