Stage - Office Manager Multisites (H/F)

**Contrat**:

- Contrat de stage

**Statut**:

- Employé

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Mission principale**:

- Foncière, développeur et promoteur, Icade est un opérateur immobilier intégré, qui conçoit des produits et des services immobiliers innovants pour répondre aux nouveaux usages et modes de vie urbains. L'alliance effectuée entre l'investissement immobilier tertiaire et de santé, et la promotion, permet de réinventer le métier de l’immobilier et contribuer à l’émergence des villes de demain, vertes, intelligentes et responsables.

De plus Plaçant la RSE et l’innovation au cœur de sa stratégie, Icade est au plus près des acteurs et des utilisateurs qui font la ville : collectivités et habitants, entreprises et salariés, institutions et associations

Nos collaborateurs sont engagés pour l’immobilier de demain. Rejoindre Icade, c’est faire le choix d’une entreprise innovante, humaine, ambitieuse, audacieuse et responsable.

Le stage est à pourvoir au sein d'Imagin'Office.

Imagin'Office est au cœur de la révolution des NWOW (New Ways Of Working) et met à disposition des startups et des grands groupes un réseau d’espaces de coworking premium, design et éco-responsables.

Imagin’Office se donne pour mission d’offrir une expérience de travail hors du commun. La qualité du service, la personnalisation et la facilité d’installation sont au cœur de l’expérience et permettent à chacun de nos membres de se concentrer sur l’essentiel : leur business.

Nos valeurs:

- Autonomie, curiosité, rigueur, bienveillance, eco-responsabilité
- #LI-IG

**Principales activités**:

- Rattaché(e) directement au Head Of Office, vous rejoindrez l’équipe en tant qu’Office Manager multisites et aurez pour missions:
Happiness Management dédié aux espaces
- Développement de relations de qualité avec les membres, récolte des besoins au quotidien en vue d’améliorer leur bien-être et leur productivité
- Organisation d’afterworks / petit-déjeuners hebdomadaires
- Organisation d’évènements et animations
- Identification d’opportunités business et mises en relation des sociétés entre elles
- Traitement des demandes quotidiennes des membres avec réactivité

Opérations
- Maintien de l’excellence opérationnelle de l’espace dont vous êtes responsable
- Mise en route & gestion quotidienne de l’espace : contrôles de qualité réguliers, vérification du maintien d’un niveau de propreté maximal
- Gestion de la relation avec nos prestataires (nettoyage, entretien, téléphonie, traiteur )
- On-boarding et off-boarding des membres pour assurer une expérience premium

Sales
- Participation aux visites pour la commercialisation des bureaux privatifs et des postes de travail en bureaux partagés et salles de réunion en étant le relais sur place de l’équipe sales

Meeting rooms
- Gestion des réservations de salles de réunion et autres privatisations (via nos partenaires ou en direct)
- Relation avec le client, prise en compte de son besoin en amont, accompagnement le jour de la réunion, récolte de feedback pour améliorer les process
- Prise de contact avec les traiteurs partenaires, gestion des devis et installation dans la salle de réunion le jour-J

LI-IG

**Profil**:

- COMPETENCE CLES DE SUCCES
- À l’écoute, souriant, disponible, débrouillard, créatif, patient, diplomate, pédagogue, organisé, sens du service, dynamique, team player
- Très bon niveau d’expression orale et écrite (en français et en anglais) et ouvert aux cultures étrangères

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Atmosphère jeune et dynamique où travaillent des sociétés en pleine croissance
- Rencontres et networking quotidien
- Perspectives d’évolution exceptionnelles dans une entreprise à très forte croissance
- Équipe exigeante, expérimentée et bienveillante
- Valeurs RSE fortes

INFORMATION COMPLEMENTAIRE
- Type de contrat : Stage
- Durée : 4 à 6 mois

**Niveau d'études min. requis**:

- 3- Licence

**Niveau d'expérience min. requis**:

- Inférieur à 2 ans

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- France

**Ville**:

- ISSY LES MOULINEAUX