Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

Paris, France Association Olga SPITZER Temps plein

Secrétaire H/F - Services Généraux (CDD 1mois renouvelable - remplacement arrêt maladie)
Rattaché (e) au responsable des services généraux, vous assurez l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs.

**A ce titre, vos missions sont les suivantes**:
Surveiller l'exécution des contrats de maintenance
Assurer le secrétariat du service (suivi du parc immobilier, rapport d'activité, CR techniques, etc)
**Gestion des relations prestataires et fournisseurs**: demande de devis, relances paiement auprès des services comptables, vérifications des prestations réalisées, recherche de nouveaux prestataires
Coordination des chantiers et suivi financier des chantiers avec le Responsable SG
Interface entre les propriétaires et les bailleurs, syndics de copropriété

Diplôme secrétariat
Sens du travail en équipe
Bonne expression écrite et orale
**Compétences d’organisation**: capacité à prioriser et respecter les délais
Maîtrise des logiciels Word et Excel

INFOS
Priorité aux personnes handicapées à compétences égales
Classification selon la CCNT du 15/03/1966 - Reprise d’ancienneté
Tickets restaurant - participation au transport - mutuelle et prévoyance - congés trimestriels
**A pouvoir**: dès que possible
**Lieu**: Paris
Association Olga SPITZER
Avec plus de 800 collaborateurs répartis en Ile de France, l’Association Olga SPITZER n’a de cesse de veiller à la bonne réinsertion des jeunes rencontrant des difficultés, dans leur famille et dans leur environnement scolaire, social et professionnel. Par des actions de prévention, de protection, de médiation, d’investigation, tout comme des interventions éducatives et sociales, des suivis et des prises en charge thérapeutique, l’association protège et soigne, en étroite liaison avec les familles, plus de 12 000 enfants et adolescents des dangers qui les entourent.

Diplôme en Secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire Médicale Volante

    il y a 2 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...

  • Secrétaire Médicale Volante

    il y a 2 semaines

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    Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute l'Île-de-France. En tant que secrétaire médicale, vous veillerez au bon...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...

  • 15ème - F/H H/F

    il y a 2 jours

    rue Bargue PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Secrétaire d'agence Temps plein

    Informations générales Organisme PARIS HABITAT - OPH Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Secrétaire d'agence - 15ème - F/H H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre du Champ de Mars Temps plein

    Secrétaire médical role at Centre du Champ de Mars Join to apply for the Secrétaire médical role at Centre du Champ de Mars. Centre du Champ de Mars provided pay range Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars - Opéra est un établissement situé dans le 9ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F Hospitalisation ORL-OPH-dermato RECHERCHE SECRETAIRE MEDICAL H/F D'HOSPITALISATION MISSIONS - Accueillir les patients (consultation d’anesthésie, renseignements) - Standard téléphonique pour le service d'hospitalisation - Gestion des admissions et sorties des patients - Programmation d'intervention chirurgicale et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 heures

    Paris, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F afin de compléter son équipe. Reconnue pour son...