Assistant Polyvalent

Depuis 2002,
**Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation:

- **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris
- **Webitech **:notre école dédiée aux filières du Digital, de l’Informatique et du Webmarketing
- **Nextformation **:notre centre de formation tourné vers l’évolution et la reconversion professionnelle

Nextgroup c’est une entreprise certifiée Happy at Work pour la troisième année consécutive. Entreprise à taille humaine composée de 75 collaborateurs formant plus de 3500 personnes par an.

Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

**Description du poste**:
Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement,** un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F **pour rejoindre notre centre spécialisé en reconversion professionnelle.

Au sein d'un équipe composée de 9 personnes en charge du suivi de nos étudiants, vos missions principales seront:

- Gérer et suivre les plannings de formations, s'assurer que les formateurs sont bien planifiés sur les modules
- Contacter régulièrement les formateurs pour connaître leurs disponibilités et anticiper les planifications
- Envoyer les bons de commande et s'assurer de leur réception auprès des formateurs
- Gérer et optimiser les réservations et utilisations des salles de formation,
- Préparer les rentrées des différentes promotions dans notre outil Yparéo (saisir les différentes promotions, s'assurer que les étudiants ont bien reçu tous les éléments nécessaire pour débuter leur formation etc)
- Envoyer les convocations pour les passages de titre en fin de formation.
- S'assurer de la complétion des feuilles d'émargements et suivre l'absentéisme
- Réaliser le suivi des étudiants à l'issue de la formation afin de s'assurer de leur insertion professionnelle
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique lors de l'absence de la standardiste

**Profil recherché**:
Diplômé(e) à mínima d’un Bac spécialisé en Assistanat, vous disposez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste avec des missions en lien avec la gestion administrative.

Idéalement vous avez déjà travaillé au sein d’un organisme de formation/école d’études supérieures

De nature positif(ve) et souriant(e), vous faites preuve d’un sens du service, d’une forte capacité d’organisation et d’anticipation, ainsi que d’autonomie.

Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre force de proposition.

Vous disposez également d’une bonne connaissance du Pack Office.

**Conditions**:

- Contrat : CDI 35h du lundi au vendredi
- Horaire variable en fonction des plannings 8h30-16h30 / 9h-17h ou 10h-18h
- Démarrage : dès que possible
- Lieu : Vincennes (proche RER A et Métro Ligne 1)
- Salaire : selon expérience entre 22 et 25k€ brut annuel
- Avantages et conditions:

- Tickets restaurants de 8€ par jour
- Prise en charge de 50% du pass Navigo
- Mutuelle et Prévoyance auprès d'Alan
- Plan épargne entreprise avec abondement de 50%
- Comité d'Entreprise
- 180€ de prise en charge annuelle d'activité sportive
- 190€ de prise en charge mensuelle du mode de garde pour les enfants de moins de 3 ans etc.
- Partenariat avec une société de cosmétique
- Cours de Yoga et séance de massage en entreprise, fruits toutes les semaines
- Afterwork et Team Building tous les 2 mois

**Pourquoi rejoindre Nextgroup ?**
- Faire partie d’une équipe d’experts et de passionnés
- Contribuer au succès d’une belle aventure entrepreneuriale,
- Intégrer une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie,
- Conquérir des marchés à fort potentiel
- Rejoindre une entreprise certifiée « Happy at Work » pour la troisième année consécutive depuis 2021 par Choose My Company