Assistant(E) de Direction à La Direction Générale

il y a 1 jour

Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de Direction à la Direction Générale

**DESCRIPTIF**

L ÉTABLISSEMENT:
Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d offrir des services diagnostics et d assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.

Le CHP est un établissement moderne inscrit dans une dynamique forte de développement. Sa direction ambitionne de relever le défi de la performance sociale et durable au bénéfice des patients, usagers et professionnels de l établissement.

LE POSTE:
MISSIONS FONCTIONS PRINCIPALES:
Traitement courriers, mails, fax (réception, enregistrement, tri et diffusion)

Accueil physique et téléphonique : filtrage, orientation

Gestion des agendas du Directeur et de la Directrice de la stratégie (Positionnement de rendez-vous ou des réunions)

Commande de prestations (repas, réservation véhicule, salles, reprographie, matériels...).

Traitement, préparation et mise en forme de courriers divers, dossiers, note de service et d information, ordre de mission, avis de décès, remerciement, réclamation, demande de dossier médical

Classement et archivage papier et dématérialisé

Gestion du circuit des parapheurs

Publication des notes de service et notes d information sur l intranet

Tenue des plannings des congés pour le Directeur et les Directeurs-adjoints sur AGILETIME, édition des états compteurs et suivi du CET du Directeur

Suivi des tableaux de garde de direction, diffusion du directeur de garde auprès des services concernés tous les jeudis

Saisie du tableau de garde sur l intranet

Enregistrement, archivage et diffusion des conventions après signature

Envoi des vux selon liste préétablie et validée par le DG

PROFIL RECHERCHÉ:
COMPETENCES ASSOCIEES:
Compétences liées à la technicité du poste
- Polycompétences
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et discrétion
- Sens du relationnel et de la hiérarchie
- Connaissance de l établissement (fiabilité des informations)
- Rigueur et rapidité dans l exécution des tâches
- Adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire
- Optimiser les plannings de travail, de rendez-vous, de visites
- Travail en équipe

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Sophie NORMAND

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Perpignan
20 Av du Languedoc BP 49954
66046 Perpignan

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Générale

    il y a 1 jour

    Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de...

  • Assistant(E) de Direction à 60%

    il y a 1 jour

    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction à 60% (GCS-ASO) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France SUD VITRAGES AUTOMOBILES Temps plein

    Pour nous accompagner dans le développement de nôtre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction basé à Perpignan. Rattaché au chef d'entreprise, vous aurez pour principales missions de piloter et animer une équipe de technicien vitrages ainsi que la partie administrative de la société. Par ce biais, vous serez l'interface principale...

  • Apprentissage Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...

  • Apprentissage Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...

  • Apprentissage Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité de 5 mois, au sein d'une chambre consulaire, votre rôle sera : La Gestion administrative de l'assemblée, du bureau et de la Direction Générale Vos missions: 1 Secrétariat et assistance à la Présidente, aux élus: - Tenue et mise à jour de l'agenda de la Présidente. - Suivi et gestion des dossiers. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France ABC EXPERT COMPTABLE Temps plein

    Vous souhaitez rentrer dans la vie active tout en apprenant... L'alternance auprès des organismes de formation FORMATION PLUS ou JOB66 à PERPIGNAN en partenariat avec notre cabinet ABC EXPERT COMPTABLE vous permettra d'acquérir les outils nécessaires au poste d'assistant de direction. Le poste sera orienté vers des apprentissages de nos métiers de la...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France JOB 66 Temps plein

    Dans une entreprise spécialisée dans la fibre optique, nous recherche un apprenti (e) 18/26 ans pour un poste assistant administratif/direction pour 2 ans) Vous aurez la gestion du standard, des planning des techniciens.... la saisie administrative Type d'emploi : Alternance Rémunération : 2 031,00€ à 2 083,00€ par mois Horaires: - Du lundi...

  • Formateur Secrétariat/assistant de Direction/ Manager

    il y a 5 jours

    Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    **Offre d'Emploi : Formateur(trice) en CFA - Skool n Job (Titres Professionnels Secrétariat, Assistant de direction)** **Lieu**: perpignan **Salaire**: selon expérience **Type de contrat**: CDI **Avantages**: Mutuelle prise en charge, 7 semaines de congés annuels **À propos de Skool n Job**: Skool n Job est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA)...