Assistant.e Ressources Humaines

Créée en 2009, ESSP est une entreprise jeune et dynamique, un opérateur de **services pan européens** et certifiée par l'EASA (l'Agence de l'Union européenne pour la Sécurité Aérienne) pour délivrer des services critiques pour la sécurité. Notre mission est d'opérer et de fournir des services de **Communication, de Navigation et de Surveillance** (CNS), parmi lesquels le principal est le **service EGNOS** (European Geostationary Navigation Overlay Service), pour le compte de l'EUSPA (l'Agence Européenne pour le programme spatial).

A l’ESSP, nous recherchons un.e:
ASSISTANT.E RH - Contrat à Durée Déterminée - (F/H)

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e **Assistant.e RH en Contrat à Durée Déterminée **en charge de **la gestion administrative du personnel (Paie, Formation, Recrutement ).** Pour ces activités, nous recherchons un.e Assistant.e RH (bac+2 ou bac+3) avec **5 ans d’expérience** dans la **gestion de la paie et formation, **ayant un **très bon niveau d’anglais** (B2 minimum).

**Date de début de contrat : 6 ou 13/01/2025**

**Durée : 4 à 6 mois**

**Vos missions seront les suivantes**:
**Gestion du personnel**:

- Gérer/Suivre les dossiers du personnel (formalités entrées/sorties, processus d’intégration, visites médicales, mutuelle, périodes d’essai, etc.) ainsi que le suivi du temps de travail (durée du travail, absences, arrêts de travail, CP/RTT) et reportings associés ;
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels ;
- Etre le point de contact pour les questions RH de 1er niveau ;

**Paie**:

- Calculer les éléments variables (primes, bonus, tickets restaurants, participation/intéressement etc.) ;
- Saisir et contrôler les éléments de paie (absences, éléments variables, indemnités SS, etc.) ;
- Contrôle de cohérence mensuel entre l’outil de gestion des absences et les feuilles de temps ;
- Contrôler les bulletins de paie et soldes de tout compte.

**Formation**:

- Organiser les actions de formation, assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscription, convention, attestation de présence, évaluations de formation, etc.) ;
- Assurer le suivi financier du plan de formation (suivi des coûts, gestion des commandes et factures) ;
- Assurer l’interface avec les organismes de formation et effectuer, suivre les demandes de prise en charge par l’OPCO ;
- Suivre et organiser les formations du domaine Hygiène & Sécurité (habilitations/recyclages) ;
**Recrutement**
- Préparer les contrats de travail et avenants pour le personnel et suivre les signatures ;
- Suivre le processus d’embauche ;
- Publier et gérer les offres d’emplois sur les plateformes de recrutement.

**Divers**
- Réaliser et suivre les tableaux de reporting mensuels ;
- Préparer les présentations nécessaires au suivi de l’activité ;
- Répondre aux enquêtes demandées par l’Administration ;
- Mettre à jour l’Intranet avec les informations/communications RH ;
- Apporter du support aux Gestionnaires RH;
- Fournir du support aux diverses activités du service et projets de développement RH.

**PROFIL**:

- Bonne connaissance des **règles de paie**:

- Connaissance du **droit social**:

- Très bonne maîtrise **du pack Office**:

- Aisance relationnelle
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Fort esprit d’analyse et de synthèse
- Bon niveau d’anglais (B2) CECRL
- Disponible et à l’écoute
- Rigueur et organisation

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**:
Présence mínimale requise durant les périodes de paie

Diplôme Bac+2 Administration du personnel

Expérience de 5 ans dans la gestion administrative du personnel et paie

Expérience professionnelle dans un contexte international (européen)

**Information Ressources Humaines**:

- 2 entretiens organisés avec le **Service RH**:

- **Eléments du package ESSP**:

- **Variable**: bonus basé sur des objectifs individuels
- **Prime vacances** (selon dispositions de la CCN Syntec)
- **Participation aux bénéfices // Intéressement **(selon accords d’entreprise)
- **Télétravail**: jusqu’à 2 jours/semaine
- **Tickets Restaurant** (carte)
- **Mutuelle familiale**:

- **Forfait Mobilités Durables **:Indemnités kilométriques vélo ou covoiturage pour se rendre sur le lieu de travail
- **75% **de prise en chargedes frais de **transport en commun**

**Type de contrat** : CDD à temps complet - démarrage au **06 ou 13/01/2025**

**L’ESSP s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel