Gestionnaire de Copropriétés

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Le Cabinet SCHEUER fort de sa présence sur toute l'Alsace de l'Outre Forêt au Grand Ried, mais aussi au-delà, comme à La Bresse, station de ski réputée des Vosges depuis plus d’une dizaine d’années.

Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce périmètre grâce à nos agences et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : locations, transactions, conseil en matière de vente et d'achat, estimations et expertises. Mais aussi, la Gestion des Biens immobiliers tels que la Gestion Locative de Biens d'habitation, de locaux professionnels et commerciaux.

Pour répondre aux besoins de notre clientèle, nous disposons d'une agence à Molsheim.

Nous rejoindre c’est intégrer une agence réactive, formatrice, innovante et à l’écoute de ses collaborateurs et de sa clientèle.

Description du poste:
Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un.e Gestionnaire de Copropriété en CDI à temps plein au sein de notre agence à Molsheim.

Votre objectif ? Administrer et gérer les immeubles organisés en Copropriétés.

Dans votre prise de fonction en qualité de Gestionnaire de Copropriété, vous serez en premier lieu amené.e à animer et gérer les différentes missions administratives:

- Mettre en place des budgets nécessaires au paiement des factures des Copropriétés,
- Etablir des cahiers des charges en vue de la mise en place des contrats de la Copropriété,
- Visiter régulièrement les sites afin de suivre les problèmes techniques de la Copropriété,
- Répondre aux courriers, mails et appels entrants (propriétaires, fournisseurs, locataires, administrations),
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les Copropriétaires, fournisseurs ou locataires qui se présenteraient à l’agence,
- Valider les factures voire codification des factures avant transmission au service comptable,
- Vérifier le relevé détaillé des dépenses (en vue de la préparation de la réunion annuelle),
- Pointer et suivre les impayés (en concertation avec les services comptable et contentieux),
- Organiser et tenir les réunions des Conseils syndicaux, des Assemblées Générales
- Rédiger les procès-verbaux d’Assemblées Générales,
- Assister les expertises,
- Gérer les conflits liés à la Copropriété,
- Gérer le personnel d’immeuble,
- Suivre avec le service juridique des dossiers en cours,
- Etablir des honoraires travaux, honoraires des états datés, des contrats de syndic et des sinistres,

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Le profil recherché:
Cette opportunité est faite pour vous si.
- Vous avez acquis une expérience mínimale de 2 années dans une fonction similaire
- Vous êtes idéalement titulaire d’une licence/master juridique ou d’un diplôme ICH
- Vous êtes autonome, organisé.e, êtes à l’écoute, vous avez le goût du service et aimez le travail en équipe ?

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel