Responsable D'equipe

**Missions et activités**:

- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un responsable d’équipe pour la cité scolaire Claude Bernard.

Situé à Villefranche, la cité scolaire accueille 2 200 élèves et possède un internat d’une capacité de 140 places.

Dans ce cadre, vous assurez l’organisation et le contrôle du travail des agents chargés de l’entretien et de l’accueil, en participant à l’exécution des tâches dans les établissements d’enseignement et en tenant compte de la présence d’élèves.

Vous serez placé sous l’autorité hiérarchique de la Région et sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe d’établissement.- ACTIVITES DU POSTESous l’autorité de la direction et par délégation du Responsable des équipes techniques:
- Encadrer, organiser, coordonner, répartir et contrôler le travail des équipes
- Assurer l’évaluation d’agents et certaines actions de formation
- Contribuer à l’élaboration des emplois du temps en lien avec le responsable des équipes techniques et assurer la gestion des tâches quotidiennes d’encadrement (planning, priorité des tâches, formation, absences )
- Informer les agents (transmission et explication des informations en provenance de l’établissement et de la Région)
- Accompagner le développement des compétences et l’amélioration des pratiques professionnelles
- Planifier les activités en fonction des priorités et des contraintes de l’établissement, en tenant compte des compétences des agents
- Programmer et planifier les activités des agents en liaison, le cas échéant avec les autres responsables d’équipes (responsable restauration )
- Repérer les dysfonctionnements et faire des propositions pour améliorer et optimiser le travail de son équipe : formation (utilisation des outils, des machines, gestes et postures ) en rendre compte à sa hiérarchie
- Participer activement et pallier la surcharge du travail avec son équipe (absence, événement...)
- Gérer l’approvisionnement en produits, outils et matériels et maintenir l’inventaire à jour
- Participer au suivi des contrats d’entretien, des matériels et machines de nettoyage
- Veiller au respect de la règlementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures
- Veiller au port des équipements de protection individuelle nécessaires et adaptés aux interventions
- Alerter en cas de dysfonctionnement des dispositifs d’alarme incendie et intrusion, et prendre le cas échéant des mesures d’urgence
- Mettre en œuvre et appliquer le guide d’entretien de la Région

**[...]**:

- ACTIVITES SPECIFIQUES AGENT- Gérer les produits d’entretien
- Créer, proposer et mettre en place des outils de gestion et de contrôle d’activité
- Créer, proposer et mettre en place des outils de gestion des stocks de produits
- Développer des outils de pilotage
- Aider dans la réalisation des interventions d’entreprises extérieures
- Elaborer le planning de travail et l’organisation des tâches des agents, les adapter en cas d’absences ou d’urgences, le proposer à la direction pour validation
- Elaborer le planning d’entretien des lieux (salles de classe, couloirs, escaliers, toilettes, internat ), le proposer à la direction pour validation
- Renseigner et tenir à jour l’interface de calcul du temps de travail pour chaque agent sous sa responsabilité (chronotime)

**[...]**:

- COMPETENCES NECESSAIRES
SAVOIR-FAIRE:
- Former, animer et encadrer une équipe
- Intégrer les techniques d’entretien général des locaux et des équipements
- Intégrer la technique d’élaboration d’emploi du temps et les nouvelles technologies
- Expliquer et faire appliquer les consignes d’hygiène et de sécurité, et les normes professionnelles
- Prévoir la nature et l’urgence des travaux à réaliser
- Evaluer la durée, les moyens matériels et humains, et éventuellement le coût d’une intervention ou d’un chantier
- Planifier les étapes et programmer les différentes interventions en fonction de la nature des travaux

CONNAISSANCES:
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et être en capacité à s’adapter à des logiciels métiers
- Être titulaire d’une habilitation électrique, à défaut suivre une formation à la prise de poste
- Maîtriser des méthodes d’organisation et d’animation d’une équipe
- Connaître l’environnement administratif et professionnel
- Connaître le statut des personnels encadrés
- Avoir des notions générales des gestes techniques des différents corps de métier de l’équipe encadrée
- Connaître les produits, matériaux, outils, matériels et machines utilisées par ces corps de métiers
- Connaître les normes techniques, règles d’hygiène et de sécurité et d’ergonomie

**Compétences et particularités du poste**:

- SAVOIR-ETRE:
- Être force de proposition
- Savoir rendre compte
- Avoir des qualités managé