Assistant(E) Administratif Et D'accueil Alternance

il y a 19 heures

Strasbourg, France Synapse consultants Temps plein

Centrée sur sa mission d’insertion et la satisfaction de ses clients, AU PORT’UnES propose des services diversifiés : propreté de locaux publics et d’écoles, de parties communes d’immeubles _etc_., aménagement des espaces extérieurs, nettoyage de fin de chantiers, déconstruction après désamiantage, tri des déchets etc. dans le respect de l’environnement.

En 25 années d’activité, AU PORT’UnES a accompagné près de 2000 personnes dans leurs parcours d’insertion (retour dans une activité ou un emploi, formation, qualification) grâce à l’investissement de son équipe socioprofessionnelle et de ses encadrants opérationnels. En scop depuis 2006, son développement lui permet de se positionner avec dynamisme sur les nouveaux besoins de ses clients et d’accompagner les nombreux projets d’insertion de ses salariés.

Nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) en alternance pour renforcer notre équipe.

**DESCRIPTIF DU POSTE - Assistant Administratif (F/H) - ALTERNANCE**

Vous êtes rattaché(e) à la gérante, et travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.

A l’interface des parties prenantes (clients, salariés etc..) vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la structure et prenez en charge des tâches administratives et de renfort pour l’ensemble des services.

**Vos missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, et orienter le contact vers son interlocuteur;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ;
- Tenir à jour le « cahier des incidents » ;
- Assurer un renfort administratif à l’ensemble des services ;
- Réceptionner et traiter le courrier, l’adresser à ses destinataires ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents divers ;
- Organiser les rendez-vous entre les salariés et les encadrants ;
- Tenir à jour les dossiers salariés en insertion ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative du personnel ;
- Procéder aux classements et archivages nécessaires.

**Profil recherché**:
Vous vous appuyez sur une formation bac ou une première expérience dans le domaine. Vous maitrisez impérativement les outils informatiques.

Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, vous avez le sens de l’organisation et de la communication. Vous appréciez travailler en équipe, et êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle.

Type d'emploi : Temps partiel

Programmation:

- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Groupe Alternance Strasbourg Temps plein

    Spécialisé dans les formations en alternance, l'école **Groupe Alternance Strasbourg** recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve)**, pour accompagner son développement, **sur Strasbourg (67)**. **Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité de...

  • Assistant Administratif en Alternance Rémunéré

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Talia.fr Temps plein

    Une école de formation en gestion administrative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Strasbourg. Ce poste vous permet d'acquérir une expérience professionnelle significative tout en suivant une formation reconnue. Vous aurez la responsabilité de l'accueil, de la gestion d'agenda, de la rédaction de documents et d'une...

  • Assistant de Gestion Bilingue Allemand en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Groupe alternance Strasbourg Temps plein

    Envie d'allier études et immersion dans un environnement professionnel international ? Groupe Alternance - le campus de Strasbourg, école supérieure de l'alternance, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière basée à Kehl, un Assistant de gestion bilingue allemand (H/F) en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME),...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Groupe Alternance Strasbourg Temps plein

    Groupe Alternance est un groupe national présent à Strasbourg depuis 2020. Nous proposons des formations de Bac à Bac+3 dans le domaine commercial et administratif. La particularité de notre groupe ? Nos formations sont 100% en alternance ! Donc des formations gratuites, rémunérées et reconnues par l’Etat. En d’autres termes, c’est tout bénéf...

  • Assistant Administratif en Alternance – Formation Reconnue

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Talia.fr Temps plein

    Une entreprise de formation reconnue recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) à Strasbourg. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion de l'agenda, et le traitement du courrier. Ce poste permet de développer des compétences administratives tout en obtenant un diplôme reconnu par l'État. Les candidats...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 23 heures

    Strasbourg, France HANS et ASSOCIES Temps plein

    Le cabinet HANS ET ASSOCIES ALSEC recherche une Assistante Administrative. De niveau BAC+2/3 (Gestion administrative) ou équivalent, vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), avez un bon relationnel et maîtrisez toutes les subtilités de la langue française. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel,...

  • Alternance Titre Professionnel Secrétaire

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    Lieu : Strasbourg - 67100 Début : Septembre 2025 Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) Formation : Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) - niveau Bac **Une formation, un métier** Vous souhaitez apprendre tout en travaillant ? Devenez **secrétaire assistant(e)** en alternance et préparez un **diplôme reconnu par...

  • Assistant (E) Accueil Et Administratif (Ve) (H/F)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente,...

  • Assistant(E) (H/F)dentaire en Contrat D'alternance

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Cabinet dentaire meinau Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Strasbourg recherche un(e) assistant(e) en contrat d'alternance 35h H/F afin de compléter notre équipe actuellement d'un praticien + une assistante Missions : - Accueil des patients - Suivi administratif des dossiers - Travail à 4 mains - Stérilisation du matériel - Gestion du stock et suivi des commandes - Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Groupe alternance Strasbourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance STRASBOURG, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de...