Gestionnaire Administratif

_Contexte :_
- Bretagne INP est un établissement-composante de l’EPE Université de Brest créé au 1er mars 2025. Il opère sous la forme juridique d’un EPSCP et développe des activités dans le domaine de l’’ingénierie et du management. Il regroupe en son sein l’École Supérieure d'Ingénieurs en Agroalimentaire de Bretagne atlantique (ESIAB), l’Institut d’Administration des Entreprises de Brest (IAE), école universitaire de management et l’École Nationale d’Ingénieurs de Brest (ENIB), composantes sous article L713-9 du code de l’éducation._
- Bretagne INP se donne pour ambition de former des cadres et des techniciens de haut niveau pour relever les défis environnementaux, sociétaux et économiques du moment et à venir, au service des organisations privées et publiques de son territoire et au-delà. Pour répondre à ces mêmes enjeux, l’INP développe également des activités de recherche et de valorisation au sein de ses laboratoires et de ses écoles doctorales. Bretagne INP compte quelques 1700 étudiants et 200 agents répartis sur les sites de Brest, Quimper et Plouzané. _
- Rejoindre Bretagne INP c’est contribuer à une nouvelle histoire institutionnelle, au service de la transformation de l'enseignement supérieur d’aujourd’hui et à l'accompagnement_
- des transitions du monde de demain _

**À propos du poste**

**Lieu de travail**: INP - Plouzané.

**Service d’affectation**: Service de gestion administrative de la recherche

**Type de contrat** : CDD de 1 an renouvelable

**Salaire**: Fonction publique d’État - grille indiciaire catégorie C (à négocier)

**Prise de poste souhaitée** : 14/04/2025 (à définir)

**Quotité de travail**: 100 %.

**1. Description de l’emploi et missions**

Sous la responsabilité directe du responsable du service de la recherche, le (ou la) gestionnaire administratif(ve) assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

**Activités**:

- Suivre et maitriser les attributions budgétaires des différents projets
- Coordonner les relations avec les laboratoires de recherche
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et diffuser l’information en interne et en externe
- Rédiger et suivre des procédures
- Organiser les soutenances de thèse des doctorants
- Établir et alimenter des tableaux de bord
- Participer à des réunions de travail et/ou des conseils institutionnels
- Gérer les conventions de stage et assurer le versement des gratifications
- Accueillir et gérer les personnels hébergés
- Assurer un soutien administratif et financier concernant les différentes demandes sur les projets (Élaboration des ordres de missions, réservation des titres de transports, gestion des commandes)
- Assurer le soutien logistique de l’activité du service
- Réaliser l’inscription et le suivi des doctorants
- Être le contact privilégié avec les écoles doctorales (MathSTICC Bretagne Océane et SPI.bzh)
- Gérer les mobilités entrantes et sortantes

**2. Compétences et qualités attendues**

Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative et financière. Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.

**1-Savoirs (connaissances)**:

- Savoir rédiger (notes, comptes rendus, courriers)
- Avoir des connaissances en anglais (niveau scolaire)

**2-Savoir-faire (compétences opérationnelles)**:

- Maîtriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestion
- Planifier et respecter les délais
- Évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Travailler en équipe

**3-Savoir-être (compétences comportementales)**:

- Rigueur et fiabilité dans le suivi et dans l’exécution
- Sens relationnel, sens de l’adaptation
- Autonomie
- Polyvalence
- Discrétion

**Processus de recrutement**: entretien avec un jury d’experts et mise en situation.
- Pourquoi nous rejoindre ?_
- Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité, à l’ouverture sociale et engagé dans la promotion de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 802,00€ à 1 913,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/04/2025