Secrétaire Assistant.e Des Elus

**Missions**:
Sous l'autorité du Chef de Cabinet, le/la secrétaire des élus assure le secrétariat et l'assistance du président et des instances élues.

Il/elle assure des tâches courantes dans les domaines administratifs et de trésorerie, dans le respect des règles internes

**Nature et étendue des activités**:

- Gérer le planning, et la préparation logistique et administrative des réunions, des instances
- Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et venir en appui logistique aux instances
- Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous du président
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
- Rassembler les informations spécifiques et les éléments nécessaires, les organiser selon des procédures administratives définies pour son domaine d'activités
- Saisir, mettre en forme, prendre des notes et éditer des documents divers (courriers, rapports,...), mettre à jour des fichiers de données, classer et archiver les documents
- Gestion des détachements des élu.e.s,
- Gestion des frais des élus et des commandes su notre logiciel
- Réservation des véhicules et des salles

**Compétences spécifiques et transverses**:

- Maîtriser les outils et règles de son activité
- Connaître les bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs...)
- Savoir adapter sa communication aux différent.e.s interlocuteur.rice.s internes et externes
- Recueillir et traiter des données avec méthode
- Capacité d'écoute

Formation **:Bac ou équivalent ou Bac+2 ou équivalents**

Nous recherchons une personne en CDD pour le motif remplacement d'un salarié. La durée du CDD sera donc reconduite en fonction de la période d'absence.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 130,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel