Assistant(E) Administratif(Ve) Au Pôle Prévention

il y a 15 heures


Arles, France Ville de ARLES Temps plein

**Descriptif et missions**: Positionnement
Poste rattaché au Chef de service Formation et Prévention et liens fonctionnels étroits avec les agents du pôle.

Mission
Assurer l’organisation et la prise des rendez-vous du corps médical et paramédical et assurer le lien avec les agents.

Activités
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle Prévention des risques professionnels
- Assurer l’organisation des rendez-vous de médecine professionnelle et préventive et les rendez-vous de suivi dans le cadre des accompagnements individuels (parcours professionnels) : courriers et convocations.
- Réaliser le suivi des situations individuelles pour raisons médicales ou non médicales (tableau de bord, préparation et suivi des notes d’affectations et diffusion des avis médicaux)
- Assurer le suivi budgétaire des visites médicales : bons de commande, engagements, factures, remboursements visites PL, etc.
- Assurer les commandes des matériels ergonomiques en lien avec les conseillers en prévention et le référent FIPHP (marchés publics et hors marchés publics)
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers suivis
- Participer à l’alimentation et à la mise à jour de l’intranet (procédures internes liées au pôle)
**Profil recherché**: Profil requis
- Connaissances élémentaires des dispositions réglementaires en matière de prévention des risques professionnels (formation CNFPT envisageable)
- Connaissances des services municipaux et des métiers de la FPT
- Connaissances des procédures administratives
- Rigueur, sens de l’organisation et réactivité
- Sens de l’accueil et qualités relationnelles
- Sens de l’écoute et pédagogie
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle et diplomatie
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams-)
- Maîtrise de l’outil bureautique (e-sedit RH, e-finances, Chronos)
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville d’Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d’Azur et compte 51 156 habitants.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.


  • Assistant(E) de Vie

    il y a 1 semaine


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour intervenir auprès d'un public fragile et/ou familles dans les actes de la vie quotidienne sur le secteur d'Arles et environs. Votre travail consistera à assurer l'entretien du domicile de personnes en situation de handicap - enfants et adultes et personnes âgées. Vous pourrez également être amené à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    LUMA Arles recherche un(e) Assitant(e) Administratif et Comptable qui exercera ses fonctions au sein du Service Administration et Finances et rendra compte de ses activités auprès de la Responsable Comptable. Ses missions principales seront (missions non exhaustives) : - Accueil téléphonique du service comptabilité - Traitement et saisie de factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - en secretariat/ administration - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 An(s) - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Classer des documents - Mettre à jour un dossier, une base de données

  • Assistant(e) médical(e) H/F

    Il y a 3 minutes


    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT 13 Temps plein

    ia42odhlzaL'AISMT13, Association Interprofessionnelle de Santé et Médecine du Travail, recrute un(e) Assistant(e) Médical(e) H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement longue durée sur notre centre d'Arles.L'Assistant(e) Médical(e) assure une mission générale d'assistance aux membres de l'équipe pluridisciplinaire en santé au travail (médecin du...

  • Offre de Stage/alternance

    il y a 2 semaines


    Arles, France Confluence Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre du développement d'un cabinet médical, nous recherchons un(e) stagiaire ou un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve). Vous serez intégré(e) au service administratif et participerez activement à la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise. Ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Arles, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise artisanale de 22 salariés, vos principales tâches seront : - Gestion du courrier, - Accueil téléphonique, - Saisie de pièces comptables (logiciel isacompta), - Suivi du personnel (préparation de contrats, visites médicales), - Préparation et transmission des éléments de paie, - Gestion des commandes fournisseurs, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Arles, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Arles** **Intérim** - Arles ( 13 - Bouches du rhone )- Agriculture / Sylviculture / Pêche / Chasse- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Bac Pro Gestion Administration. BTS Assistant de Gestion PME-PMI. vous détenez une expérience significative sur un poste similaire Recherchons pour entreprise familiale spécialisée dans la vente...


  • Arles, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil ! Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...