Assistant Administratif Et Gestion Des Temps de Travail
il y a 1 semaine
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy **Description du poste**: La **Direction** **Scolaire pour la Réussite Educative**de la ville d'Annecy composée de 550 agents, recherche pour son **service Gestion ressources personnels et**s**ervice financier et relation usagers,** un Assistant administratif et gestion des temps de travail H/F, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au chef de service ressources personnel à 70% et au chef de service financier et relation usagers à 30%, vous gérez le logiciel des temps à l'échelle de la direction. Vous participez à la préparation administrative des conseils d'écoles. A ce titre, vos enjeux/missions principales sont: - Être garant de la planification des temps de travail de l'ensemble des agents de la Direction - Assurer le lien fonctionnel avec la service GTT de la DRH - Assurer la gestion matérielle des équipements de badgeage et recenser les dysfonctionnements en lien avec la DUNSI - Accueillir, informer et conseiller les agents de la direction sur leurs droits et devoirs en matière de temps de travail - Participer à la formation des agents à l'utilisation du logiciel de gestion des temps, en lien avec la DRH - Collecter les informations nécessaires à la tenue des conseils d'école. - Faire l'interface entre les demandes des Directeurs d'écoles, les APE les différents services supports de la Ville - Participer au suivi des décisions actées en conseils d'école - Suppléer l'Assistante de la Direction. **Conditions d'exercice**: - Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité - Lieu du poste : HDV Cran Gevrier **Intégrer la ville d'Annecy c'est**: - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours - selon organisation du service) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...) - disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap. **Profil recherché**: Compétences métier: - Réglementation en matière de temps de travail - Techniques de rédaction - Techniques de secrétariat - Techniques et postures d'accueil - Utilisation des outils informatiques usuels Compétences comportementales: - Esprit d'initiative - rigoureux - pédagogue - capacité à communiquer et à rendre des comptes - sens de la discrétion - sens de l'organisation - aisance relationnelle **Modalités de recrutement**: Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
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Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance
il y a 2 semaines
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Annecy, France GES74+ Temps pleinDepuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. Nous recherchons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Notre adhérent est spécialisé dans le chauffage et sanitaire depuis 10 ans. Pour rejoindre son équipe de 7...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du
il y a 6 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 6 jours
Annecy, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps pleinLe GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support). **CONTEXTE DU POSTE** Le GE BTP recherche dès que possible **une assistante administrative et comptable en temps plein **pour **2 de ses adhérents du BTP,** situés à Poisy et Chavanod...
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Assistante de Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Missions principales**: **Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**: - Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception, - Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique - Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et Comptable
il y a 6 jours
Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein**Poste recherché : Assistant(e) en gestion administrative et comptable H/F** Description de l'entreprise : L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, au savoir-faire historique dans la conception et la fabrication d’escalier sur-mesure, travaillant actuellement pour de nombreux architectes et concepteurs de villas sur le...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Annecy, France GES74+ Temps pleinLe Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans les assurances, un Assistant de Gestion Administrative à temps partiel H/F. **Vos Missions**: - Collecte des informations, - Effectuer la prise de rendez-vous, - Assurer la permanence téléphonique, -...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Annecy, France ATELIER VULLIET Temps pleinL’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Annecy, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein**RECRUTEMENT D’UN (E) COLLABORATEUR (TRICE) DE L’ESPACE FORMATION AU SEIN DE LA FOL 74** L’Espace Formation de la FOL 74 est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...). L’association agit en lien permanent...
