Assistant Administratif Et Gestion Des Temps de Travail

il y a 2 semaines


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy **Description du poste**: La **Direction** **Scolaire pour la Réussite Educative**de la ville d'Annecy composée de 550 agents, recherche pour son **service Gestion ressources personnels et**s**ervice financier et relation usagers,** un Assistant administratif et gestion des temps de travail H/F, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au chef de service ressources personnel à 70% et au chef de service financier et relation usagers à 30%, vous gérez le logiciel des temps à l'échelle de la direction. Vous participez à la préparation administrative des conseils d'écoles. A ce titre, vos enjeux/missions principales sont: - Être garant de la planification des temps de travail de l'ensemble des agents de la Direction - Assurer le lien fonctionnel avec la service GTT de la DRH - Assurer la gestion matérielle des équipements de badgeage et recenser les dysfonctionnements en lien avec la DUNSI - Accueillir, informer et conseiller les agents de la direction sur leurs droits et devoirs en matière de temps de travail - Participer à la formation des agents à l'utilisation du logiciel de gestion des temps, en lien avec la DRH - Collecter les informations nécessaires à la tenue des conseils d'école. - Faire l'interface entre les demandes des Directeurs d'écoles, les APE les différents services supports de la Ville - Participer au suivi des décisions actées en conseils d'école - Suppléer l'Assistante de la Direction. **Conditions d'exercice**: - Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité - Lieu du poste : HDV Cran Gevrier **Intégrer la ville d'Annecy c'est**: - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours - selon organisation du service) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...) - disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap. **Profil recherché**: Compétences métier: - Réglementation en matière de temps de travail - Techniques de rédaction - Techniques de secrétariat - Techniques et postures d'accueil - Utilisation des outils informatiques usuels Compétences comportementales: - Esprit d'initiative - rigoureux - pédagogue - capacité à communiquer et à rendre des comptes - sens de la discrétion - sens de l'organisation - aisance relationnelle **Modalités de recrutement**: Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.



  • Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...


  • Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...


  • Annecy, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein

    **RECRUTEMENT D’UN (E) COLLABORATEUR (TRICE) DE L’ESPACE FORMATION AU SEIN DE LA FOL 74** L’Espace Formation de la FOL 74 est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...). L’association agit en lien permanent...


  • Annecy, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF PMI

    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Unité moyens générauxService Unité moyen générauxType d'emploi Remplacement d'un agentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDurée du contrat 3 moisDate prévisionnelle d'embauche 01/03/2026Date limite de candidature 22/02/2026Résidence administrative ANNECYContact métier pour...


  • Annecy, France DARYL SOCIAL SOFTWARE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion, capable de nous accompagner en support de tous nos projets - dont les principaux thèmes sont les suivants: - Acquisition & promotion immobilière, gestion locative - Développement et...


  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    KALISY recrute un assistant administratif et commercial H/F en CDI temps plein ! **Vos missions**: Au sein d’une équipe composée de 5 collaborateurs, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative inhérente à l'activité de l’agence. Plus précisément, vous serez responsabilisé.e sur les missions suivantes: - l’accueil...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CLEANEO PROPRETE Temps plein

    Description du poste :Rejoindre CLEANEO, c'est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage et des services associés.En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos équipes et la relation avec nos clients. Vous serez un véritable soutien pour la direction...


  • Annecy, France CLEANEO PROPRETE Temps plein

    **Description du poste**: Rejoindre Cleaneo Propreté, c’est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage et des services associés. En tant qu’**Assistant(e) administratif(ve)**, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos équipes et la relation avec nos clients. Vous serez un véritable...


  • Annecy, France CLEANEO PROPRETE Temps plein

    **Description du poste**: Rejoindre Cleaneo Propreté, c’est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage et des services associés. En tant qu’**Assistant(e) administratif(ve)**, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos équipes et la relation avec nos clients. Vous serez un véritable...