Assistante Achat Facturation

Hello Ravis de pouvoir vous parler de nous : La Coopérative agricole la Périgourdine est un groupe coopératif agricole diversifié en pleine croissance fort d'un savoir-faire reconnu depuis plus de 70 ans.

Les points de ventes sont ouverts non seulement aux professionnels mais aussi aux particuliers.

**L'humain est au cœur de nos métiers **

Dès votre arrivée, nous prenons le soin de vous accueillir avec un parcours d'intégration adapté. Au sein de nos équipes, vous bénéficierez d'une mission favorisant le développement rapide de vos compétences. Vous travaillerez en autonomie au sein d'une entreprise avec des valeurs fortes, où chaque personne contribue activement à la réussite collective.
- **Cool, mais concrètement vous faites quoi ?**

La Périgourdine c’est 4 filières locales:
**La Filière végétale** qui comporte : la distribution agricole, la collecte de céréales et fruits (noix et châtaignes) auprès des producteurs et la viticulture incluant par exemple de la mise en bouteille.

**La filière des ruminants** : c’est l’élevage par nos éleveurs adhérents des veaux élevés sous la mère, jeunes bovins mâles et femelles, génisses de boucherie Limousines, vaches de boucherie Limousines, génisses et vaches de boucherie Blondes d’Aquitaine et agneau du Périgord, le tout sous signe officiel de qualité.

**Filière des palmipèdes et volailles**: c’est l’élevage par nos éleveurs adhérents des oies, canards et poulets élevés et transformés sur notre territoire.

**Les boutiques des producteurs** : avec un espace jardinerie et motoculture, produits du terroir, mais aussi des espaces santé du végétal et alimentation animale.

Notre mission est de répondre aux besoins économiques et techniques des agriculteurs et aux envies et besoins des particuliers.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Achats, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Achats** orienté(e) principalement sur la **gestion de la facturation** pour notre secteur **Grand Public**. Vous serez un maillon essentiel dans le suivi des processus administratifs liés aux achats et à la comptabilité fournisseurs.

VOS MISSIONS:
**Gestion de la facturation fournisseurs**:

- Saisie, contrôle et validation des factures dans notre système ERP.
- Vérification des bons de commande et des réceptions pour assurer la conformité des factures.
- Gestion des écarts de facturation (prix, quantités) en coordination avec les fournisseurs et les équipes internes.

**Suivi des paiements**:

- Préparation des échéanciers de paiements en fonction des conditions négociées.
- Gestion des litiges de facturation et suivi des avoirs.
- Interface avec le service comptabilité pour la mise à jour des dossiers fournisseurs.

**Administration des achats**:

- Mise à jour des bases de données fournisseurs et des tarifs.
- Suivi des contrats d'achats et archivage des documents contractuels.
- Reporting régulier sur les volumes d'achats et la performance des fournisseurs.

**Optimisation des processus**:

- Participation à l'amélioration continue des procédures de facturation.
- Veille sur les évolutions réglementaires en matière de comptabilité fournisseurs.
- Contribution aux projets d'automatisation et de digitalisation des flux administratifs.

**Profil recherché**

**Formation** : Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, Achats ou équivalent.

**Expérience** : 2 ans sur un poste similaire, avec une expertise en gestion de la facturation. Une expérience dans le secteur agricole ou distribution grand public est un plus.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciel de facturation).
- Connaissance des processus comptables et des procédures d'achats.
- Capacité à gérer des volumes importants de données avec rigueur.
- Bon relationnel et sens du service client interne.

**Qualités personnelles** : Organisation, rigueur, proactivité, et capacité à travailler en équipe.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Intégrer notre coopérative, c’est participer à un projet collectif porteur de sens et engagé dans la transition écologique. Vous rejoindrez une équipe dynamique avec un esprit familial, où chaque collaborateur contribue activement à la réussite collective et à la durabilité de nos filières.

**Objet **:Candidature Assisant(e) Achats Grand Public / Nom Prénom

Rejoignez nous et participez activement au développement durable de notre territoire

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance

Rémunération : à partir de 1 813,19€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/12/2024