Assistant de Direction

il y a 24 heures

AixlesBains, France VALVITAL Temps plein

Acteur de premier rang dans le thermalisme et le bien-être, le Groupe ValVital compte aujourd’hui 16 stations thermales en France et conjugue une croissance forte animée par un esprit constant de service et de personnalisation de son offre avec un attachement solide à ses fondements d’origine, son éthique et sa relation humaine.

Nous recherchons **un/e ASSISTANT/E DE DIRECTION** dynamique et expérimentée pour fournir un soutien opérationnel et organisationnel à la Présidence et à la Direction Générale du Groupe VALVITAL.

Les missions de ce poste:
**Gestion de l’administration**
- Rédiger, mettre en forme et finaliser les documents tels que les rapports, les présentations, les procès-verbaux de réunion et les notes de service.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances.
- Organiser et tenir à jour les dossiers et les fichiers de la Présidence et de la Direction Générale
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gestion des notes de frais de la Présidence

**Gestion des réunions**
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements de la présidence.
- Préparer l'ordre du jour des réunions, réserver les salles, préparer la documentation nécessaire et prendre en charge les aspects logistiques.

**Gestion des achats et suivi fournisseurs**:

- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Gérer les achats et suivre les relations et négociation avec les fournisseurs.

**Missions complémentaires**:

- Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers d’appel d’offre
- Constituer et mettre à jour la base de données pour tous actes et informations concernant le groupe, la direction générale (dont par exemple les documents relatifs à la vie des sociétés du groupe, les principaux contrats, )
- Gérer un parc automobile (Véhicule de fonction : commande, livraison, restitution véhicule, carte grise, assurance, carte essence)

Cette liste est non exhaustive.

**Profil**

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire de préférence dans une structure familiale. Elle vous a permis de développer une forte polyvalence et de démontrer à la fois votre sens du service et votre réactivité.

**Une fonction comme celle-ci exige à la fois de la discrétion, de la rigueur, de l'organisation et une capacité à gérer l'imprévu.**

Maitrise impérative des outils bureautiques/informatiques (Pack office )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Digne-les-Bains, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Notre Intermarché de Digne les Bains recrute un(e) assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction seconde le PDG de la société dans la gestion des affaires. Il sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients, fournisseurs, partenaires et salariés). Il prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le...

  • Assistant(E) de Direction a La Direction Des Soins

    il y a 3 jours

    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel. En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Divonne-les-Bains, France LES DENTISTES DU GRAND-GENEVE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles, en apportant un soutien essentiel aux équipes et à la direction. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Groupe Epikur Temps plein

    Notre Groupe Hôtelier EPIKUR rassemble à ce jour 7 établissements : Au centre de la ville d’Aix-les-Bains - Riviera des Alpes, en bord de mer dans le Lavandou ainsi qu’en pleine nature en Isère: - L’Hôtel Le Golden Tulip : Hôtel restaurant 4* et son restaurant L’Alchimiste - Le Spa La Parenthèse : Notre Spa de 1600m² - L’Urban Hôtel :...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Néris-les-Bains, France collège Francois rabelais Temps plein

    Sous l’autorité du chef d’établissement, vous travaillerez au sein du secrétariat de direction - remplacement jusqu'au 19/09 ( renouvellement possible) A ce titre, vos missions seront: - L’accueil physique et téléphonique, - gestion des inscriptions, dossiers orientation - la gestion administrative de proximité des personnels de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Cambo-les-Bains, France GE64 Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos adhérent un(e) assistant(e) de direction, en soutien à la direction pour contribuer à la gestion de l'entreprise. Vous devrez ; - Effectuer les tâches administratives courantes de la société, le standard téléphonique, renseigner les clients, en magasi ou par téléphone - Etablir et suivre les tableaux de bord, -...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Châteauneuf-les-Martigues, France ZAPATA Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)Secteur : AéronautiqueStatut : EmployéType de contrat : CDISalaire : A définir selon profil et expériencesTemps hebdomadaire : 37,5 hPrise de fonction : ImmédiateMISSIONS PRINCIPALES- Rédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la direction- Préparation,...

  • Assistant(E) de Direction a La Direction Des Soins

    il y a 3 jours

    Thonon-les-Bains, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    **À propos de nous**: Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel. En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Aix-les-Bains, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein

    **Depuis 1960, l’Association « APEI les Papillons Blancs » d’Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l’accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd’hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont accompagnés et accueillis dans 13...