Assistant de Gestion

**CDI à temps complet**:
**Au Siège Social situé à PRAT BONREPAUX (09160)**
**Poste à pourvoir en décembre 2024**:
Dans le cadre d’une création de poste, liée notamment à l’ouverture d’un nouvel établissement, l’Association ADES Europe recherche au Siège Social situé à PRAT-BONREPAUX (09160):
un(e) assistant(e) de gestion - économe polyvalent(e).

**Les Missions**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez
en charge les missions suivantes:

- Assister la Directrice Administratrice et Financière dans la constitution et le suivi des dossiers d’extension, de mise en conformité réglementaire, et de recherche de financements
- Coordonner et conduire la mise en œuvre des travaux d’extension ou construction des Etablissements en concertation avec la DAF et les Directions d’Etablissements et de services
- Gestion technique du patrimoine (bâtiments et installations) : Suivi de l’entretien et la maintenance des bâtiments et des installations (chaudière, climatiseur, pompe à chaleur ), contrôler le suivi des conformités notamment en lien avec les commissions de sécurité
- Assurer le suivi de la gestion de l’économat au niveau du Siège Social et des établissements
- Réalisation et suivi des achats en concertation avec la DAF et les Directions
d’Etablissements et de services
- Assurer l’interface entre les différents fournisseurs et prestataire
- Gestion de la téléphonie, d’internet et de serveur:

- Gestion des lignes fixes y compris le standard et des mobiles
- Gestion des lignes Internet et serveur
- Gestion des assurances / sinistres des biens mobiliers et immobiliers.
- Gestion du parc immobilier:

- Recherche de nouveaux logements
- Suivi de l’occupation des lieux
- Gestion du parc automobile:

- Suivi des locations de véhicule et du parc automobile en concertation avec la DAF et les Directions d’Etablissements et de services

**Compétences et qualités requises**:

- Titulaire BTS, DUT assistant de gestion PME - PMI (notion de comptabilité
appréciée)
Diplôme souhaité de Niveau Bac + 2
Et/ou expérience de 3 ans à un poste polyvalent et autonomie similaire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Vous êtes autonome, dynamique, organisé (e), rigoureux (se) et disposez d’une grande capacité de polyvalence, d’adaptabilité et de communication
- Permis de conduire exigé
- Connaissance du secteur social appréciée

**Conditions**:
Poste à pourvoir à Prat-Bonrepaux (09160 - à proximité Salies du Salat/Saint-Girons)
Contrat à durée indéterminée à temps complet
Qualification et rémunération à déterminer selon qualification et expérience (Reprise
ancienneté selon Convention CCN 66 - Etablissements et services pour personnes
inadaptées et handicapées du 15 mars 1966)
Organisation du travail : possibilité d’une répartition hebdomadaire sur 4 jours / 4.5 jours

**Avantages**:
Complémentaire santé, congés supplémentaires conventionnels (9 jours par an).
Avantages des œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE) d’ADES Europe
(chèques vacances, carte cadeau, évènements familiaux,)

**Candidature**:
Poste à pourvoir à compter de décembre 2024 dans le cadre du développement du Siège Social de l’Association
Merci de transmettre à l’attention de la Directrice Administrative et Financière : Lettre de