Assistant Administratif

**À propos de nous**

EFIM ACADEMIE est un CFA située à 93160 Noisy-le-Grand. Notre CFA est agile et innovant, et notre objectif est de former des professionnels compétents et préparés pour le monde du travail dans le secteur tertiaire grâce à des programmes de qualité en alternance et à une approche innovante de l'éducation.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Opportunités d'évolution

EFIM ACADEMIE, un CFA spécialisé dans le secteur tertiaire situé à Noisy-le-Grand (93), recherche activement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes une personne motivée, organisée, et que vous avez un excellent sens du service client, nous aimerions vous rencontrer.

En tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'EFIM ACADEMIE**, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre centre de formation spécialisé dans le secteur tertiaire. Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Responsabilités :_
- **Gestion Administrative Spécialisée**: Vous serez chargé(e) de la rédaction de conventions de formation, de la gestion des formulaires CERFA, ainsi que de la tenue et de l'organisation de documents administratifs liés aux formations dispensées.
- **Coordination avec le Corps Professoral**: Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pédagogique pour assurer une communication fluide, la planification des réunions, et la coordination des horaires en fonction des besoins pédagogiques.
- **Gestion de l'ERP CFA**: La maîtrise d'un système ERP spécialisé en CFA, tel que Yparéo ou Ammon, est un prérequis essentiel pour ce poste. Vous serez responsable de l'utilisation efficace de cet outil pour gérer les données liées aux étudiants, aux formateurs et aux ressources.
- **Soutien Administratif Général**: En plus des tâches spécialisées, vous continuerez à assumer des responsabilités administratives générales telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques et la coordination des calendriers.
- **Service Clientèle**: Vous traiterez les demandes des clients avec professionnalisme, en veillant à offrir un service clientèle de haute qualité.
- Exigences :_
- **Expérience Préalable**: Vous devez avoir une expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire, de préférence dans le secteur de l'éducation ou de la formation.
- **Compétences en Communication**: Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour interagir efficacement avec les étudiants, les formateurs et les collègues.
- **Gestion Multitâche**: Capacité à travailler de manière autonome tout en gérant plusieurs tâches simultanément, y compris la gestion de dossiers administratifs complexes.
- **Sens de l'Organisation**: Un souci du détail et une grande capacité d'organisation sont essentiels pour maintenir l'efficacité des opérations administratives.
- **Maîtrise des Outils Bureautiques et ERP**: Une solide maîtrise des outils bureautiques tels que Google Suite et Microsoft Office et un ERP tel que Yparéo, Ammon, etc. est requise.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, et que vous souhaitez contribuer au développement de l'éducation dans un environnement innovant, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 023,00€ à 2 294,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 93160 Noisy-le-Grand: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé dans un CFA ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel