Agent Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


Vitrolles, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un(e) **Agent(e) administratif polyvalent(e)**

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**

**Interlocuteurs internes**

  • Président
  • Responsables d'exploitation
  • Commerciaux
  • Responsable facturation

**Interlocuteurs externes**

  • Clients Fournisseurs

**Missions du poste**

  • Support facturation
  • Gestion de la saisie des Reporting clients
  • Gestion de la saisie des Reporting internes
  • Assister la comptabilité dans le suivi des relances clients
  • Gestions des Bordereaux et rendez-vous Déchets spéciaux
  • Gestion et traitement des demandes clients par mails

- Lors des absences de l'assistante exploitation

  • Aide à la saisie du planning des tournées des chauffeurs
  • Pointage et saisie au retour des tournées des chauffeurs
  • Gestion des documents de transport
  • Communication avec les clients
  • Coordination de l'activité
  • Tâches administratives diverses, archivages.
  • Utilisation du logiciel NESSY
  • Maitrise des logiciels Word et Excel

**COMPETENCES REQUISES**

  • Maitrise des outils informatiques
  • Rigueur, organisation et réactivité
  • Sens du relationnel et du travail en équipe

**exigence du poste**

  • **Qualité**: Polyvalence, rigueur, organisation, réactivité, bonne capacité d'adaptation, esprit d'initiative, sens de la communication, esprit méthodique, faire preuve de concentration et d'une bonne capacité rédactionnelle et d'élocution.
  • **Comportement professionnel**: Discrétion, diplomatie, ponctualité.

**HORAIRES**:8h-12h - 13h30- 6h30

**REMUNERATION**: 2 100 euros BRUT


  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Notre client basé sur Vitrolles et spécialisé dans le secteur d'activité des transports routiers de fret interurbains recherche un (e) Agent administratif pour un démarrage rapide. Vos missions: - Prise de rendez vous (visiteurs médicaux, clients spécifiques, GMS,...), - Suivi des impératifs de livraison et des demandes de...

  • Agent de Comptoir Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France Residence Les catalans Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes et dans le soutien à nos...

  • Agent Polyvalent Restauration

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France Chicken Drive Vitrolles Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) agent polyvalent(e) en restauration pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous participerez à toutes les étapes du service, de la préparation à l’accueil des clients, en passant par l’entretien des espaces. ⸻ Vos missions principales: - Préparation des plats simples...


  • Vitrolles, France Inhni Temps plein

    Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous recherchons un Agent de Propreté Polyvalent pour notre entreprise partenaire à Vitrolles dans le secteur de la propreté. Nous vous proposons d'intégrer notre formation en CQP - TFP - Titre à finalité professionnelle d'Agent Machiniste dans le...

  • Agent de Comptoir Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    **Agent administratif ou opérateur de saisie** **Tâches à réaliser**: - Saisie de données dans notre nouvel outil Transit Warehouse (émanation de One TMS/ Cargo Wise) - Edition de documents et étiquettes pour expédition - Remontée des bugs et anomalies auprès des personnes concernées par Teams ou mail - Résolution des anomalies côté magasin -...


  • Vitrolles, France TRANSPORTS NJS FARAMIA Temps plein

    Société familiale spécialisée dans le transport et la logistique sous température dirigée (spécialiste du surgelé), depuis plus de 35 ans, à l’échelle nationale (Cergy 95, Trappes 78, Sorgues 84, Vitrolles 13, Nice 06). Les Transports NJS FARAMIA, c'est plus de 160 collaborateurs et 100 véhicules Poids Lourds et Super Lourds. Certifiés ISO...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique, implantée stratégiquement sur la zone de Vitrolles recherche un(e) AGENT ADMINISTRATIF/ TELECONSEILLER H/F Rejoindre cette équipe, c'est intégrer un environnement de travail stimulant où la satisfaction client est la priorité absolue, au sein...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH' cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients sur Aix en Provence 13290, un(e) assistant(e) polyvalent(e) Vos missions **Vos missions seront les suivantes**: Accueil téléphonique et physique Etablir et gérer les devis Participer a la veille sur les appels d'offre et constituer les dossiers Organiser les rendez-vous...