Responsable de La Maintenance Des Véhicules Au

PRESENTATION:
Le pôle d’intérêt commun SMS-SCA-SCB est créé depuis le 9 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois anciens pôles d’intérêts communs, Sécurité Maintenance et Services, le Service Central des Ambulances et le Service Central des Blanchisseries.

Sécurité, Maintenance et Services assure le « super-secours » électrique de l’AP-HP, la maintenance spécialisée, ainsi que la gestion de la flotte automobile. Il exploite un service de transport des nutriments destinés aux patients hospitalisés à domicile et d’une unité de transport hôtelier (linge, restauration) pour le compte des groupes hospitaliers et des hôpitaux ne relevant pas d’un groupe hospitalier. Il assure l’exploitation de l’imprimerie centrale de l’AP-HP.

Le Service Central des Blanchisseries est un service général de l’AP-HP qui traite le linge de plus de 85% des hôpitaux de l’AP-HP. Il est une structure du PIC SCB/SCA/SMS. Il dispose de deux blanchisseries industrielles. L’une située sur le groupe hospitalier Pitié Salpêtrière (SR1 - SR2) et l’autre boulevard Macdonald. Elles produisent environ 55 tonnes par jour.

Le Service Central des Ambulances régule les demandes de transport sanitaires non médicalisés. Il exploite un service de transport para-médicalisé pédiatrique et de véhicules sanitaires légers. Il recrute, affecte et évalue les ambulanciers des services mobiles d’urgences et de réanimation

COMPOSITION DE L’EQUIPE:

- 1 Responsable du département automobile.
- 1 Responsable maintenance véhicules.
- 1 Responsable de la flotte automobile.
- 1 Assistant flotte automobile.
- 1 Responsable magasin.
- 2 agents logistiques.
- 1 adjoint au responsable du magasin.
- 6 mécaniciens.
- 1 peintre.
- 2 carrossiers.

**LIAISONS**

HIERARCHIQUES DIRECTES:

- Le responsable du département automobile SMS.

FONCTIONNELLES:

- Le responsable du département automobile.
- L’adjoint au responsable du département.
- Responsable de la flotte automobile.
- Responsables du service transport.

MISSIONS:

- Assurer l’accueil du Garage, en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Ouverture et fermeture des portes du garage
- Réception des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
- Gestion des LLD en l’absence du gestionnaire de flotte.
- Répartir et prioriser quotidiennement les missions au sein de l’atelier, en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Etablissement des ordres de priorité pour les réparations.
- Ouverture des ordres de travail.
- Participer aux missions de l’Atelier en vue de son bon fonctionnement:

- Diagnostic et évaluation des réparations à effectuer en fonctions des informations rapportées.
- Recherche des pannes et de solution pour les cas particuliers sur les véhicules.
- Aide à la manipulation des outils de diagnostic.
- Préparation des véhicules neufs.
- Planifier l’activité de l’Atelier au long cours en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Planification de l’activité, organisation du plan de charge prévisionnel, en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Planification de l’entretien préventif des véhicules et brancards des SMUR,
- Organisation et suivi des prestations extérieures, garanties et travaux sous traités sur les véhicules.
- Organiser et suivre les révisions semestrielles sur les UMH. (Prise de RDV).
- Tenir une astreinte rémunérée de 7 jours 24/24 une fois par mois.
- Organiser la logistique en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Planification des convoyages des véhicules en lien avec le service transport.
- Planification de l’entretien des UMH relais. (Prise de RDV).
- Suivi du parc relai des UMH. (Visites semestrielles).
- Suivi des données
- Pilote de certification en concertation avec les autres encadrants.
- Suivi des indicateurs de qualité.
- Renseignement quotidien des bases de données pour suivre l’activité.
- Enregistrement journalier de temps passés sur chaque véhicule en totalité.
- Animation et gestion d’une équipe:

- Evaluation et notation des agents des 12 agents qui composent l’équipe (en collaboration avec le responsable de département).
- Organisation du travail des 12 agents.
- Suivi journalier des heures et des congés dans Gestime, organisation du planning (en l’absence du responsable de département).
- Autres
- Etablissements des bons de sortie de magasin.
- Expertise des véhicules pour le compte de l’expert.
- Etablissement des demandes d’achat pour les prestations externes de réparation.

**Régime de travail**

Temps plein - 100 %

**HORAIRES DE TRAVAIL**

Cycle de référence : 38 heures - Durée de travail journalière : 7h36

**COMPETENCES REQUISES**

**Savoir-faire requis**
- Expérience en management et gestion d’équipe confirmée expérience en management confirmé et SMS pendant ses absences
- Être apte à la conduite de véhicule léger, camionnette et poids-lourds.
- Bon niveau en informatique (Outlook, Excel, Wo