Adjoint de Direction

Informations générales
Entité de rattachement
Située à Vernouillet, l'Institut Médical Spécialisé d'Eure-et-Loir est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation Polyvalents, fier de ses valeurs tournées vers l'humain et la recherche permanente des soins les plus adaptés à nos patients. Cet établissement ergonomique, offre de belles infrastructures et du matériel de qualité et adapté.
**La Clinique offre deux modalités de prise en charge**:
En hospitalisation complète, après la phase aiguë d'une pathologie, à l'issue d'une hospitalisation en court séjour ou en provenance du domicile, pour des suites de traitements médicaux ou chirurgicaux, et des soins nécessitant des actes de rééducation, en vue d'un retour à domicile ou en institution.
**En Hôpital de jour Gériatrie**: pour les personnes âgées polypathologiques.
Référence
2024-31892
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction
Intitulé du poste
Adjoint de Direction - Institut Médicalisé Eure et Loire - Vernouillet (28) H/F
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur de la Clinique, vous aurez pour missions principales:
Gérer l’administration des collaborateurs de la Clinique (DUE, demandes CDD, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, STC, gérer les visites médicales des salariés, participer à la gestion des plannings....),
Suivre les échéances des périodes d’essai des nouveaux collaborateurs,
Vérifier auprès des autorités de tutelle la véracité des diplômes et des titres de séjour et s’assurer de leur renouvellement en tenant à jour un tableau des fins de titres de séjour,
Pilotage du plan de formation et organisation des mini formations de sensibilisation interne et formation incendie,
**Organiser des réunions internes**: convocations, ordre du jour, etc
**Participation au suivi quotidien des activités suivantes**: gestion économique, relations médico-sociales, mise en œuvre des procédures
Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement),
Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l’absence du Directeur
Mettre à jour les différents tableaux de bord
Veiller au confort et à la sécurité des patients et recueillir-relayer les plaintes des patients et des familles.
Participer à la démarche qualité, aux différents groupes de travail, aux formations et aux réunions des différentes instances de la Clinique.
Participer à l’animation et au management quotidien de l’équipe administrative, en collaboration avec la direction
Profil
Titulaire d’un Master 2 spécialisé en Management des établissements de santé, vous possédez de l’expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités de communication et votre discrétion.
Vous êtes fédérateur(rice), convaincant(e) et possédez également de solides compétences en management et gestion.
Et si votre compétence faisait la différence ?
Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s’adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons-en
Type d'établissement
Type d'établissement
cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation
Localisation du poste
Lieu
VERNOUILLET
Ville
VERNOUILLET
Code postal
28500
Département
Eure et Loir (28)
Région
Centre-Val-de-loire
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Niveau d'études min. requis
4- Master / MBA ou équivalent