Chargé.e de Gestion Administrative

**Offre d'emploi : Chargé.e de gestion administrative**

**Lieu de travail**: Le Pontet (84) ; télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

**Description de l'offre**:
Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative ? Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique spécialisé dans la formation et l'expertise ?

Nous avons l'opportunité parfaite pour vous

**Qui sommes-nous ?**

Nous accompagnons et conseillons depuis bientôt 15 ans, en toute indépendance, les élus dans leurs missions de plus en plus complexes.

Nous soutenons les élus dans leur rôle de représentants des salariés et de leurs intérêts et nous travaillons dans l’objectif d’améliorer la qualité du dialogue social.

En quelques mots notre cabinet c’est:

- Un cabinet d’expertise indépendant au service des élus et des organisations syndicales
- Des missions d’expertises complémentaires et diversifiées : du cabinet Physiofirm (expertise santé au travail et conditions de travail) et d’AP-CSE (expertise comptables, financières et stratégiques )
- Une pluridisciplinarité des approches (sociales, économiques, stratégiques, organisationnelles ), et des expertises sociales et économiques sur des secteurs d’intervention multiples
- Des experts engagés et expérimentés au sein du cabinet (sociologues, psychologues du travail, économistes, experts comptables, ergonome).
- Une force de proximité, des experts proches et à l’écoute des élus, une présence nationale et locale.

Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle, et contribuez à notre succès

**Vos missions au quotidien**:
En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative, vous serez au cœur de notre organisation, assurant la fluidité et l'efficacité de nos processus. Vos principales missions incluront**:

- Certification Qualiopi**:

- Établissement et envoi de devis et conventions
- Organisation des formations et gestion des plannings
- Création et suivi des formations sur le portail Qualiopi
- Contrôle et archivage des documents de formation
**- Certification Qualianor**:

- Élaboration des lettres de mission
- Gestion des documents de certification et contrôle de conformité
**- Direction**:

- Réservation des transports et hôtels
- Élaboration des notes de frais et prise de rendez-vous
**- Comptabilité**:

- Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
- Facturation et relances clients
- Enregistrement et contrôle des factures
**- Social**:

- Élaboration de contrats et affiliation aux organismes complémentaires
- Gestion des variables de paie et règlements des salaires
**- Administratif**:

- Ouverture et traitement du courrier
- Gestion des mails, appels et documents
- Achat des fournitures du cabinet

**Votre profil**:

- Formation**: Bac +2 en gestion administrative ou équivalent
**- Expérience**: Minimum 7 ans dans un poste similaire (une expérience dans un centre de formation serait un plus)
**- Compétences techniques**: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), connaissance des processus administratifs et comptables, connaissance des procédures de certification (Qualiopi) serait un plus
**- Qualités personnelles**: Polyvalence, dynamisme, autonomie, sens de l'organisation, rigueur, réactivité, discrétion

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- La possibilité de télétravail pour une meilleure conciliation vie professionnelle et personnelle
- Une rémunération attractive avec des variables motivantes
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue

**Rémunération**: Jusqu’à 26 000 € par an (incluant prime variable de 2400 € par an), pour un poste à 80%

**Rejoignez-nous et contribuez à notre mission de fournir des services de formation et d'expertise de haute qualité **

**Rejoignez notre équipe et participez à notre succès **

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (84130 Le Pontet)