Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil à Temps Partiel
il y a 1 semaine
Vous cherchez un environnement de travail stimulant et varié à temps partiel ?
Rejoignez notre société où vous serez au cœur de l'action avec un rôle clé dans la gestion et le support administratif. Ce poste est proposé en CDI pour un total de 24 heures par semaine, réparties du lundi au jeudi.
Vos missions seront essentielles au bon fonctionnement de nos activités quotidiennes. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, assurant ainsi une première impression accueillante et professionnelle. Vous gérerez également la boîte mail ainsi que le courrier, garantissant que toutes les communications soient traitées efficacement.
Votre sens de l'organisation sera mis à profit pour assurer les commandes des fournitures bureautiques et des consommables nécessaires aux opérations quotidiennes, ainsi que celles des matières en stock de notre atelier. Vous effectuerez le rapprochement des frais des salariés, aidant à maintenir une comptabilité précise et actuelle.
En tant que pivot logistique, vous veillerez à la gestion minutieuse des expéditions journalières et suivrez les livraisons pour toute non-conformité éventuelle. Enfin, vous serez chargé(e) d'organiser l'archivage et accomplirez diverses tâches administratives selon les besoins évolutifs du service.
Pour réussir dans ces fonctions, il est impératif d'avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe afin d'assurer une communication écrite irréprochable. Une expression orale soignée est également requise pour interagir clairement avec divers interlocuteurs.
**Profil recherché**:
- Une excellente compétence rédactionnelle pour garantir une parfaite correspondance écrite.
- Une capacité éprouvée en gestion du stress afin d'aborder simultanément plusieurs intervenants pendant les périodes chargées.
- La faculté à prioriser les tâches malgré les potentielles interruptions lors du travail administratif.
- Un sens développé de l'organisation allié à une rigueur sans faille.
- Une polyvalence notable lui permettant d'ajuster rapidement ses actions face aux aléas quotidiens.
- Une présentation soignée qui reflète le professionnalisme exigé par nos standards.
Ce rôle offre un salaire établit selon votre profil. Nous sommes impatients d'intégrer parmi nous une personne brillante prête à contribuer activement au succès collectif.
Qui sommes nous ?
Notre entreprise, Pub Colaut, basée à Villemandeur (45), est spécialisée dans la fabrication (100% française) et la pose d’enseignes, de signalétiques intérieures et extérieures, d’habillage de façade.
Nos équipes de poseurs interviennent sur France entière.
Nous avons une solide expérience dans le déploiement national d’enseignes
-
Assistant Administratif Accueil
il y a 6 jours
Villemandeur, France REVERSO Intérim & Recrutement Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif accueil h/f: Missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des expéditions (suivi des transports) - Traitement du courrier - Rapprochement et suivi des factures fournisseurs - Suivi des frais - Gestion et suivi des heures - Gestion de commande et stock Qualités...
-
Assistant Administratif
il y a 19 heures
Villemandeur, France SAS RUELLET ESNAULT Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Missions principales: - Planification des dossiers de dépose, pose et survey - Gestion des poseurs et sous-traitants - Préparation des dossiers de pose - Brief des dossiers de pose aux poseurs - Gestion des problématiques rencontrées sur les chantiers par les poseurs -...
-
Assistant Administratif
il y a 18 heures
Villemandeur, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un assistant administratif (H/F) expérimenté(e). Vos missions : - facturations clients + avoirs - relances clients + litiges - classement et archivage des bons de livraisons... - quelques notions de comptabilité Exceptionnellement, en cas d'absence et congés de notre comptable, vous vous chargerez des virements et des paiements des...
-
Educateur(Trice) Spécialisé(E)
il y a 6 jours
Villemandeur, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinFondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance **les Accueils Educatifs du Montargois - 45 (secteurs Montargis et Gien)** Notre Fondation recherche : pour le **Service de Placement à Domicile (DAPAD) 1 **_Travailleur Social (H/F) en CDI à temps partiel 0.50 ETP_** **_Poste à pourvoir dès que possible_** **Vos missions**: Au sein d’une équipe...
-
Assistant (E) Administrative Et Commerciale
il y a 2 semaines
Villemandeur, France SARL RUELLET ESNAULT - PUB COLAUT Temps plein**Missions** - Rédaction et suivi des devis - Relances client - Suivi des modifications BAT (bon à tirer, maquettes) - Suivi du tableau de bord commerciaux - Constituer le dossier de mise en production - Suivi des clients pour organisation des livraisons - Suivi des rentabilités dossiers clients **Qualités requises** - Rigueur - Maitrise Excel -...
-
Alternant Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villemandeur, France Equans Temps pleinAlternant Assistant Administratif (H/F) **Offer ID**: - 68897 **Job**: - Internships / Other **Contract type**: - Apprenticeship **Country**: - France Sais-tu que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des réseaux électriques extérieurs et de l’éclairage public ? **Ineo Réseaux Centre Atlantique**, entité d’EQUANS...
-
Assistant Polyvalent
il y a 2 jours
Villemandeur, France SAS RUELLET ESNAULT Temps pleinNous recherchons un Assistant polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe. Missions principales: - Gestion des factures fournisseurs (saisie, rapprochement et validation des factures fournisseurs) - Préparation des éléments de payes pour le service externalisé (variables d'heures, Congés, Absences,.) - Gestion des nouveaux entrants (déclarations,...
-
Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Villemandeur, France SAS RUELLET ESNAULT Temps pleinPub Colaut est une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la conception, la fabrication d'enseignes, d'habillage de façade et de signalétique. Notre forte croissance entraîne un véritable challenge. Plus que des collaborateurs, nous recherchons des personnalités pour rejoindre nos équipes. Nous recherchons un assistant comptable H/F à...
-
Educateur(Trice) Spécialisé(E)
il y a 6 jours
Villemandeur, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinFondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance **les Accueils Educatifs du Montargois - 45 (secteurs Montargis et Gien)** Notre Fondation recherche : pour le **Service de Placement à Domicile (DAPAD) 1 **_Travailleur Social (H/F) en CDI à temps plein_** **_Poste à pourvoir dès que possible_** **Vos missions**: Au sein d’une équipe...
-
Educateur(Trice) Spécialisé(E)
il y a 6 jours
Villemandeur, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinFondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance **les Accueils Educatifs du Montargois - 45 (secteurs Montargis et Gien)** Notre Fondation recherche : pour le **Service de Placement à Domicile (DAPAD) 1 **_Travailleur Social (H/F) en CDI à temps plein_** **_Poste à pourvoir dès que possible_** **Vos missions**: Au sein d’une équipe...
