Assistant Office Manager

il y a 2 semaines

Castres, France Rydge Temps plein

**Description de l'entreprise**
Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs

Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses.

Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance.

Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l’art et la science du conseil.

**Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif soudé qui valorise l’autonomie et l’initiative.** Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l’opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain.

**ALORS, PRENEZ DE L’AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L’AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER **
**Description du poste**
- ** Prendre en charge l’assistanat de nos équipes**:
Activités courantes d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures
- ** Organiser des événements liés à l’entité gérée**:
Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles )

Préparer des documents de communication interne

Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales
- ** Être support à la réalisation des missions métiers de l’équipe**:
Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation

Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion
- ** Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.**:

- ** Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d’information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.**

**Qualifications** Votre profil**

Vous justifiez d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

  • Assistant Manager Kfc Castres

    il y a 16 heures

    Castres, France KFC CASTRES Temps plein

    KFC recrute pour son restaurant de Castres des Assistants Managers dynamiques, ayant le sens du service client, un excellent relationnel et du leadership. En tant que membre de l'équipe d'encadrement, vous assisterez le Directeur dans la gestion d’un centre de profit: - Animer, coacher et développer une équipe de 50 à 60 salariés avec enthousiasme...

  • Assistant Commercial

    il y a 17 heures

    Castres, France ELECTRONIC 81 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de nos opérations. **Responsabilités** - Préparer les...

  • Assistant Syndic Confirmé Castres

    il y a 1 semaine

    Castres, France Fab-Group Temps plein

    Vous recherchez une entreprise dynamique ? Notre cabinet est le spécialiste du recrutement en Immobilier. Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet spécialisé dans l'administration de biens, un Assistant Syndic Confirmé à Castres H/F en CDI. Le poste est basé sur Castres centre. En tant qu'Assistant Syndic, en étroite collaboration avec...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 semaines

    Castres, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Rejoignez un environnement stimulant, au sein d’un groupe reconnu pour son excellence et son innovation, où l’humain et la qualité...

  • Assistant / Assistante Comptable

    il y a 2 jours

    Castres, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertises comptables, recherche pour une prise de poste immédiate un (e) assistant (e) comptable. vous aurez en charge un portefeuille de 30 dossiers TPE pour lesquels vous effectuerez des missions comptables et fiscales. Vous devez être totalement autonome sur le poste et avoir une expérience récente mínimale de 3 ans sur un poste identique....

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 2 semaines

    Castres, France Samsic Emploi - Castres Temps plein

    Notre entreprise est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités commerciales et contribuerez à la croissance de l'entreprise. Responsabilités: - Assister l'équipe commerciale dans toutes...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 15 heures

    Castres, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent se former à ces métiers. Alors...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Castres, France Plus Santé Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre magasin de Castres un(e) ASSISANT(E) COMMERCIALE Vos principales missions serons: - Accueillir, conseiller, orienter - Etablir des devis, prendre et suivre des commandes. - Enrichir le site et les fiches produits existantes (texte, photos, vidéos), en créer de nouvelles **Votre...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Castres, France CCL Comptoir Commercial du Languedoc Temps plein

    **SITE DE CASTRES** **CDI À TEMPS PLEIN** Le CCL (Comptoir Commercial du Languedoc) entreprise de 850 salariés, spécialisé dans la vente de fer, matériaux de construction, chauffage, sanitaire,recrute dans le cadre d'un CDI à temps plein sur le site de Castres, siège social de la société, un(e) assistant comptable H/F. **Rôle et missions...

  • Assistant Chargé D’affaires(H/F)

    il y a 1 semaine

    Castres, France Activus Group Temps plein

    CDI - CASTRES - Publié il y a 51 minutes ACTIVUS recherche un(e) ASSISTANT CHARGE D’AFFAIRES (H/F): Rattaché à la Direction de l’Ingénierie Groupe, au sein de la direction de l’Immobilier et sous la responsabilité du directeur de l’Ingénierie, vous collaborerez avec les Chargés d’Ingénierie, les autres Assistants Chargé d’Ingénierie et...