Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Montpellier - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau. **Description du...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 6 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Manpower France Temps plein

    Le Cabinet de recrutement Manpower Montpellier recherche pour son client un Assistant de direction bilingue (H/F) en présentiel avec au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.Rejoignez une filiale française en pleine croissance, spécialisée dans les dispositifs médicaux implantables à forte valeur ajoutée. Vous occupez un rôle...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France EDIFICE GROUP Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Qui sommes-nous ?** Edifice Groupe est une entreprise spécialisée dans l’achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers à Montpellier et dans ses environs. **À propos du poste** : Assistant(e) de Direction - spécialisation droit immobilier et juridique Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F) - Bac+2

    il y a 18 heures

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, un cabinet de courtage partenaire de notre école Pigier Montpellier recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier pour intégrer la formation Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) directement au Responsable de cabinet, vous participerez activement à la gestion administrative, organisationnelle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

DGA Développement économique territorial insertion environnement Direction Administrative Financière et Fonds Européens Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: **_Vos missions principales :_** Assurer les tâches de secrétariat et les missions d’assistante de direction Assurer l’intérim de l’assistante de la DGA DETIE durant son absence afin de maintenir la continuité de l’activité et des missions auprès de la DGA Assurer le secrétariat de la Direction administrative financière et fonds européens et de la Mission développement durable et prospectives Peut être référent(e) sur des projets administratifs **_Et plus concrètement_** **=> Assister l'activité de l'équipe**: - Gèrer les rendez-vous, les calendriers et les déplacements - Procèder à l'accueil physique et téléphonique du public en respectant les engagements de la démarche qualité accueil du public - Mettre en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents - Enregistrer et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons) - Assurer la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers et assurer la gestion des fournitures de bureau **=> Assurer les missions d’assistant(e) de direction**: - Assister la directrice administrative financière et fonds européens pour la gestion de l’agenda, des réunions (réservations de salles, rédaction des comptes rendus,..), l’organisation des activités, le suivi des échéances, - Effectuer des tâches bureautiques sur le pack office de base (mise en forme des notes et courriers sous Word, rédaction de comptes-rendus, mise en forme de Power point, élaboration de tableaux Excel,..) - Assurer l’intérim de l’assistante de la DGA DETIE durant son absence afin de maintenir la continuité de l’activité et des missions auprès de la DGA (les périodes d’intérim concernent l’ensemble des absences de l’assistante de la DGA : congés annuels, JTL, télétravail, absences diverses) : assure le traitement du courrier et des parapheurs (circuit papier et ELISE), assure l’accueil téléphonique et physique, l’organisation des réunions, la préparation des dossiersVeille globalement à la continuité du bon fonctionnement du secrétariat de la DGA. **=> Assurer le secrétariat de la Direction administrative financière et fonds européens (DAFFE) et de la Mission développement durable et prospective (MDDP)**: - Assurer le traitement des courriers reçus et envoyés ainsi que des notes et arrêtés produits (circulation papier et traitement ELISE / GUIDAF), assure la circulation des parapheurs au sein des directions, veille au respect des visas et des échéances, procède au classement et à l’archivage de l’ensemble des documents suivis - Procéder à l’accueil téléphonique et physique (assure la permanence téléphonique en lien avec les autres assistantes de la DGA) - Être gestionnaire CHRONOS et ULYSSE pour l’ensemble des agents de la DAEC et de la MDDEP (30 agents) : suit la mise à jour des JTL, du télétravail, des congés, des déplacements. Veille à la bonne information de l’ensemble des agents sur les règlements associés. **Référente sur des projets transversaux** : Référente GUIDAF, référente Stages de 3ème **Profil recherché**: **Compétences**: Savoir-faire: - Constituer et suivre des dossiers administratifs - Utiliser les logiciels de bureautique - Respecter la charte graphique - Utiliser les techniques du domaine d'intervention - Gérer les priorités - Transmettre l'information - Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention Connaissances: - Classement et archivage - Qualités : démarche, méthodes, outils et pédagogie Savoirs comportementaux: - Aptitude à la communication - Sens de la confidentialité - Disponibilité - Sens de l’organisation - Rigueur - Réactivité - Sens des responsabilités - Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._