Assistant de Facturation

il y a 8 heures

Paris, France ACE Education Temps plein

Assistant de facturation H/F - ACE Paris

Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser.

Vous êtes authentique, autonome, optimiste ?

Vous croyez au pouvoir de l’éducation et de l’apprentissage tout au long de la vie ?

Rejoignez-nous

Groupe d’éducation leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique.

Dans le cadre de sa forte croissance, le groupe Ace Education recrute un assistant administratif chargé de facturation H/F pour son pôle alternance. Basé à Paris et sous la direction du Responsable Administratif et Financier vous accompagnerez les écoles du groupe et vos missions seront les suivantes :   
- Gestion administrative des contrats d’alternances des campus d’Ace Education
- Mise en place d’un process pour faire le lien avec les différents campus
- Rédaction des cerfa et des conventions de formation selon les informations fournies
- Dépôt des documents sur la plateforme de l’OPCO
- Suivi des accords de prise en charge
- Gestion de la facturation associée avec le département financier
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier )
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture
- Assurer son émission et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement

Qualités / personnalité
- Personne autonome
- Force de proposition
- Collaborative
- Dynamique
- Débrouillarde

Profil, Compétences, Expérience
- Niveau de formation Bac +3 gestion administrative / comptable
- Expérience de 3 ans sur un poste administratif
- Outils informatiques : pack office obligatoire
- Aimer les chiffres

Période
- Temps plein, CDI, 39h
- 6 semaines de CP
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Transports pris en charge à 50%
- Le poste est à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant(E) Recouvrement Et Facturation

    il y a 4 jours

    Paris, France De particulier à particulier Temps plein

    **Un(e) assistant(e) Recouvrement et Facturation** **L'entreprise** **PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier.** Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site PAP.fr et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le...

  • Assistant facturation senior

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps plein

    ENTREPRISE :Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé, unAssistant Facturation senior - anglais courant H/F.Ce poste est un CDI,à pourvoir à partir de janvier 2026, basé à Paris 8ème.DÉFINITION DES TÂCHES :En tant qu'Assistant facturation...

  • Assistant Commercial

    il y a 9 heures

    Paris, France ORIAD ILE DE FRANCE - Epinay sur Seine (93) Temps plein

    **ORIAD ILE DE FRANCE** **Assistant(e) Commercial(e)** **ORIAD IDF** est une société indépendante en forte croissance, intervenant en Ile de France, spécialisée dans l'entretien des réseaux et la maintenance des ouvrages d'assainissement MISSIONS GENERALES - Accueil téléphonique / Gestion des messages / Gestion des mails - Rédaction des factures...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 jours

    Paris, France SMART HUNTER Temps plein

    _Assistant Juridique et Facturation bilingue anglais (H/F) _ Notre client, Cabinet d’Avocats, est à la recherche d’un (e) Assistant (e) Juridique et Facturation. Au sein de l’équipe Droit Social, vous serez en charge de: - Accueil physique des clients, - Gestion des messages téléphoniques et électroniques, - Facturation, - Gestion des notes de...

  • Assistant Facturation

    il y a 7 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un leader dans son domaine ! Notre client est un éditeur de logiciel. Dans le cadre du développement de son activité il est actuellement à la recherche d’un Assistant facturation pour un CDD de 4 mois minimum à pourvoir immédiatement. Rattaché au manager de service, vous êtes en charge de l’établissement et de la gestion des factures...

  • Assistant Adv Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la responsable, vos principales missions, en tant qu'Assistant ADV Facturation, sont les suivantes: - Traitement des commandes, - Gestion de la relation client, - Gestion de la facturation et du recouvrement, - Gestion administrative des dossiers. Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous avez au moins une solide expérience à un poste...

  • Assistant Facturation

    il y a 10 heures

    Paris, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) facturation **Contrat : Intérim 2 mois (renouvelable)** **Lieu : Paris 8eme** **Rémunération : 24-26k** - Vérification de factures. - Mise en paiement des factures. -...

  • Assistant Facturation Et Recouvrement

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France GROUPE EDH Temps plein

    **Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 6 jours

    Paris, France SCHILLER FRANCE Temps plein

    Acteur historique de la cardiologie, le groupe SCHILLER développe, produit et distribue une large gamme de dispositifs médicaux pour le diagnostic et la réanimation cardio-pulmonaire. Avec ses centres de Recherche & Développement et de Production situé en Alsace, en Suisse, en Allemagne et en Autriche, SCHILLER garde un niveau d’excellence avec des...

  • Assistant Facturation

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise dans le secteur de l'édition Notre client est un acteur de l'édition. Afin de renforcer ses équipes, il recherche un Assistant Facturation H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché au directeur financier et administratif, vous travaillez en équipe avec le service comptabilité et opérationnel. Vous êtes le référent principal de...