Assistant de Facturation

il y a 1 semaine

Paris, France ACE Education Temps plein

Assistant de facturation H/F - ACE Paris

Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser.

Vous êtes authentique, autonome, optimiste ?

Vous croyez au pouvoir de l’éducation et de l’apprentissage tout au long de la vie ?

Rejoignez-nous

Groupe d’éducation leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique.

Dans le cadre de sa forte croissance, le groupe Ace Education recrute un assistant administratif chargé de facturation H/F pour son pôle alternance. Basé à Paris et sous la direction du Responsable Administratif et Financier vous accompagnerez les écoles du groupe et vos missions seront les suivantes :   
- Gestion administrative des contrats d’alternances des campus d’Ace Education
- Mise en place d’un process pour faire le lien avec les différents campus
- Rédaction des cerfa et des conventions de formation selon les informations fournies
- Dépôt des documents sur la plateforme de l’OPCO
- Suivi des accords de prise en charge
- Gestion de la facturation associée avec le département financier
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier )
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture
- Assurer son émission et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement

Qualités / personnalité
- Personne autonome
- Force de proposition
- Collaborative
- Dynamique
- Débrouillarde

Profil, Compétences, Expérience
- Niveau de formation Bac +3 gestion administrative / comptable
- Expérience de 3 ans sur un poste administratif
- Outils informatiques : pack office obligatoire
- Aimer les chiffres

Période
- Temps plein, CDI, 39h
- 6 semaines de CP
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Transports pris en charge à 50%
- Le poste est à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant facturation H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 1 jour

    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client, un beau cabinet d'Avocats d'affaires français, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son service facturation. Situé en plein...

  • Assistant facturation senior

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps plein

    ENTREPRISE :Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé, unAssistant Facturation senior - anglais courant H/F.Ce poste est un CDI,à pourvoir à partir de janvier 2026, basé à Paris 8ème.DÉFINITION DES TÂCHES :En tant qu'Assistant facturation...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 jour

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Assistant Facturation, vos principales missions seront: - Contrôle des contrats, - Mise à jour des dossiers, - Gestion des réclamations, - Facturation, - Gestion des clients. Cette liste est non exhaustive. Pour ce poste d'Assistant Facturation, nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et proactive en qui nous pouvons avoir...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris, France ORIAD ILE DE FRANCE - Epinay sur Seine (93) Temps plein

    **ORIAD ILE DE FRANCE** **Assistant(e) Commercial(e)** **ORIAD IDF** est une société indépendante en forte croissance, intervenant en Ile de France, spécialisée dans l'entretien des réseaux et la maintenance des ouvrages d'assainissement MISSIONS GENERALES - Accueil téléphonique / Gestion des messages / Gestion des mails - Rédaction des factures...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry Supply recherche pour son client spécialisé dans le transport, un Assistant ADV - Facturation pour renforcer son équipe Poste à pourvoir en CDI et basé dans le 14ème arrondissement de Paris Vous êtes rattaché directement au Responsable ADV Facturation et votre mission principale sera de gérer les données des contrats et de la...

  • Assistant de Facturation

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d’un CDD de six mois à pourvoir immédiatement: Un Assistant Facturation (H/F) Localisation : Paris 08 Rémunération : Entre 24 à 26 000 € brut sur 12 mois Avantages sociaux : Carte déjeuner - Mutuelle - Prévoyance - Participation - 1% logement Poste du lundi au vendredi...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 3 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché la Responsable, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Facturation sont: - Gérer les appels entrants/standard, - Assurer le traitement des devis, - Assurer la relation client des clients, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Gérer les commandes, - Assurer la...

  • Assistant(E) de Direction Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...

  • Assistant de Facturation

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France PGWO Temps plein

    Youmin est à la recherche d’un assistant de facturation pour épauler le directeur administratif et financier **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Facturation en CDI qui s’occupera des tâches suivantes: - Gestion des dossiers - Facturation - Prise de contact écrite et orale avec les...