Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Paris e, France EURAILSCOUT Temps plein

Qui sommes-nous?

Depuis 2013, EURAILSCOUT France œuvre à rendre le transport ferroviaire plus sûr, plus fiable et plus disponible.

Nous fournissons aux gestionnaires d'infrastructure ferroviaire des informations sur l'état du réseau ainsi que des solutions d'analyse intégrée.

Grâce à nos trains équipés de systèmes de mesures, nous collectons diverses données (géométrie de la voie, défauts sur les éclisses ou boulons, fissurations...) pour la surveillance et la maintenance des infrastructures ferroviaires.

Notre expertise concoure activement à l’amélioration de la fiabilité des installations, à une meilleure connaissance de l’évolution de l’état du réseau et à l’optimisation des coûts de cycle de vie des composants de l’infrastructure.

La mission que nous proposons

Accompagnée par la Contrôleuse de Gestion, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative de l’entreprise dans son ensemble.

Vous aurez ainsi pour missions principales, sans que cette liste ne soit exhaustive:

- Gérer la facturation via notre solution digitalisée ;
- Assurer le relationnel avec le portefeuille de prestataires qui vous sera confié et notamment, la relance due aux impayés ;
- Recueillir auprès des équipes opérationnelles les éléments relatifs à la comptabilisation analytique des heures de travail ;
- Accompagner les équipes opérationnelles à la prise en main des différents outils et sensibilisation aux procédures administratives internes ;
- Assurer en lien avec le service comptabilité d’SNCF Réseau la gestion et la mise en paiement des notes de frais des collaborateurs ;
- Participer à l’amélioration continue des process de digitalisation des données administratives ;
- Gestion du courrier entrant et sortant.

Vous serez également l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction Générale sur ces sujets, notamment les tickets restaurant, les règles relatives aux déplacements professionnels etc

Le profil que nous cherchons

De niveau Bac général ou technique, vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac+2 de type BTS (comptabilité, accompagnement de l’action managériale) ou DUT (gestion administrative des entreprises).

Rigoureux(euse), dynamique, doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise sur des missions similaires.

La connaissance de la comptabilité est impérative.

La maitrise d’Excel et notamment, la fonction VBA, est un réel atout.

  • Alternant(E) - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 17 heures

    Paris 2e, France Agily Temps plein

    On recherche un(e) Alternant(e) sur le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, motivé(e) pour rejoindre notre Product Studio Agily. **## Les missions** Sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière, tu seras amené(e) à travailler avec l’ensemble des équipes (Dev, Marketing, Sales & Ops) pour nous aider à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Restaurants

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) des restaurants pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 2 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative du personnel: saisie et reporting des éléments variables de la paie, congés, RTT... - Comptabilité: saisie de factures,...

  • Alternant(E) Administratif/ve

    il y a 20 heures

    Paris, France LDeclic Temps plein

    Rejoignez LDeclic, une entreprise dynamique spécialisée dans le conseil et les services aux entreprises, où chaque jour apporte son lot de défis stimulants et d'opportunités d'apprentissage. En tant qu'Alternant(e) Administratif/ve, vous serez au cœur de notre petite équipe passionnée, composée de 1 à 10 collaborateurs, et vous aurez l'occasion de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance pour novembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques/ Traitement des mails...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France SYNALIA Temps plein

    Synalia est le 1er groupement coopératifde bijoutiers indépendants en France, avec près de 400 points de vente et un chiffre d'affaires global de 230 millions d'euros. La coopérative propose à ses associés toute une gamme de services ainsi que la possibilité d'adhérer à l'une de ses enseignes nationales (Guilde des Orfèvres, Julien d'Orcel,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F dans le cadre d'un CDD d'un an. **Description du poste**: En collaboration avec l'Adjointe RH, vous apportez votre support aux deux Assistants RH et intervenez sur l'ensemble des sujets...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Apprentissage H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talia.fr Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Apprentissage H/FÊtes‑vous à la recherche d'une opportunité d'alternance dans l'Administratif ? L'école Talia.fr vous propose une formation diplômante reconnue par l'État en secrétariat et gestion administrative, vous permettant d'obtenir un Bac+2 à Bac+5.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Agence TER Temps plein

    AgenceTer recherche en alternance pour la rentrée prochaine, un (ou une) assistant(e) administratif(ve) basé à Paris dans le 11ème. L’agence Ter est spécialisée en paysage et urbanisme. L'alternant (e) aura pour missions : (liste non exhaustive) **I. Gestion** - Gérer l’accueil téléphonique et les petites tâches d’intendance - Passer les...