Gestionnaire Insertion

-Présentation
Vous aspirez à plus de sens dans votre travail au quotidien ?
Rejoindre le Département, c’est intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique reconnue pour ses compétences, motivée et solidaire qui vous accueillera avec bienveillance pour faciliter votre prise de poste.
Le Département d'Ille-et-Vilaine recrute un.e gestionnaire insertion au centre d'action sociale du Semnon à Bain-de-Bretagne.
Description du poste
Fonctions
Vous assurerez la gestion administrative du dispositif RSA en lien avec les référents RSA et l’infirmière insertion.
Vous apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe autonomie (conseillers.ères social.e.s en gérontologie et infirmier.e PA/PH) et dans la gestion administrative des Informations Préoccupantes des majeurs.
Vous assurerez en roulement avec les autres agents de l’équipe administrative, l’accueil 1er niveau mutualisé CDAS et agence (accueil physique et téléphonique) et un accueil 2ème niveau auprès de l’équipe insertion et autonomie.
Missions générales
Au titre de la gestion administrative du RSA et l’accompagnement rénové des allocataires RSA, vous serez chargé.e de:

- Créer les dossiers des bénéficiaires du RSA.,
- Enregistrer, actualiser et suivre les dossiers sur le logiciel SOLIS à partir de différentes listes,
- Préparer, participer et assurer le suivi des Instances Techniques de Régulation (ITR) et des commissions RSA (CRSA),
- Suivre les enveloppes budgétaires,
- Assurer une partie du secrétariat en lien avec les référents RSA et l’infirmière insertion (envoi des convocations, prise de RDV, réponse aux bénéficiaires),
- Assurer le lien avec la Direction de la Lutte Contre les Exclusions (DLCE), la Présidente de la commission,
- Être en lien avec France-Travail (Anciennement Pôle Emploi), avec la mission locale (transfert des dossiers des jeunes de plus de 26 ans) et tous les partenaires de l’insertion,
- Effectuer l’accueil 2ème niveau du RSA (renseignements, prises de rendez-vous ),
- Recueillir les éléments d’activité afin de réaliser un suivi statistique du RSA,
- Effectuer le classement et l’archivage,
- S’approprier les outils de connaissance de l’environnement territorial et social (annuaire social, base partenaires, organigramme ), participer à leur actualisation et s’assurer de leur utilisation,
- Participer au réseau métier des gestionnaires RSA,
- Suivre et contrôler des objectifs, gérer un tableau de bord, réaliser un bilan annuel,
- Réaliser la veille juridique sur l’évolution réglementaire,
- Formalisation d’outils de communication (procédures internes).

En qualité d'assistante du secrétariat PA/PH:

- Suivre les statistiques, mise à jour du fichier habitants et soutien administratif ponctuel des CSG et de l’infirmière PA/PH,
- Gérer la procédure administrative des Informations Préoccupantes des majeurs (courriers types, envoi de signalement ),
- Effectuer l’accueil 2ème niveau en soutien à l’équipe autonomie.
- Participer au roulement sur l’accueil 1er niveau physique et téléphonique mutualisé entre l’agence et le CDAS.
Missions spécifiques
- Contribuer aux tâches partagées entre secrétaires de l’équipe administrative et remplacer une autre secrétaire en période de congés ou en cas d’absences multiples.
- Participer à la gestion du courrier, affranchissement
- Participer aux réunions de service et autres réunions en CDAS liées aux missions
Spécificités du poste
Fiche de poste susceptible d'évolution
Liaisons fonctionnelles
- Les travailleurs sociaux et médico-sociaux du CDAS, notamment les référents RSA, l’infirmière insertion, les assistantes sociales, les conseillères en gérontologie et l’infirmière PA/PH
- Les partenaires
Informations spécifiques offre Internet
-
Les entretiens se dérouleront le mardi 18 juin après-midi.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Appétence pour le secteur social et connaissance générale de l’environnement territorial
- Connaissance (pratique appréciée) des procédures notamment RSA et APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie)
- Connaissance (pratique appréciée) du champ de l’action et du travail social en CDAS.
- Connaissance (pratique appréciée) des missions d’accueil en CDAS.
- Maitrise des outils bureautiques
- Appétence pour l'apprentissage de nouveaux logiciels métiers (WEBFI, IODAS, SOLIS, GENESIS)
- Connaissance des nouveaux usages numériques.
Formation
Niveau de diplôme
Baccalauréat
Aptitudes requises
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités et disponibilité.
- Capacités relationnelles, d’écoute et de diplomatie
- Autonomie
- Capacités à travailler en équipe
- Discrétion
- Rigueur, organisation
- Maîtrise de soi
Expériences
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Mme Pauline JOUAUX, respons