Assistant-e Administratif-ve Pour Le Service

il y a 6 jours

Grenoble, France ESRF Temps plein

**Context & Job description**
Au sein du Service Financier et sous la supervision du chef de service, vous serez chargé-e de tâches administratives et de secrétariat général (en anglais et en français), en particulier:

- Appui au chef du Service Financer dans la préparation des documents financiers.
- Appui à la préparation et au suivi des documents à soumettre au Conseil d'Administration.
- Appui logistique et administratif à l'organisation des réunions (2 par an) du comité administratif et financier (AFC). Secrétaire de l'AFC, y compris la prise de notes et la préparation des procès-verbaux.
- Tâches opérationnelles régulières liées au fonctionnement de la mission du Service (préparation et suivi des appels de fonds, relations avec les organismes externes...).
- Appui ponctuel aux 3 unités du Service Financier pour des tâches administratives opérationnelles.
- Autres tâches administratives générales.

**Expected profile**
- Diplôme de l'enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor, ou diplôme équivalent d'une valeur de 120 ECTS à 180 ECTS).
- 5 ans d'expérience professionnelle minimum.
- Solides compétences dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Excel, etc.) et aisance dans l'utilisation des nouvelles technologies administratives (capacité à apprendre l'utilisation de différentes plates-formes informatiques).
- Capacité à organiser le travail en fonction des différentes priorités, bonne organisation, flexibilité et adaptabilité, discrétion/maintien de la confidentialité, travail en équipe à tous les niveaux, capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, bonnes aptitudes à la communication sont essentielles, y compris la diplomatie.
- Excellent niveau d'anglais et de français à l'écrit et à l'oral.

**Working conditions**
Contrat à durée indéterminée.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique,** au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et** indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous**
**installer à Grenoble

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible **MISSIONS...

  • CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F

    Il y a 31 minutes

    Grenoble, France Apave Temps plein

    📢Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e)Assistant(e) administratif(ve) en CDD. Au sein de l’agence de Grenoble, l’équipe managée parClémenceassure un rôle majeur : permettre à nos...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistant()e administratif(ve) (H/F) Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h, travail en journée Vous serez en charge : - accueil téléphonique et physique - gestion de la boite mail ; - la gestion du personnel : o gestion des annonces de recrutement o envoie des DPAE o rédaction des...

  • Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...

  • Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...

  • Assistant(E) Admnistratif(Ve) Et Passif

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Maître Christophe ROUMEZI Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de notre étude de mandataires judiciaires, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et passif pour rejoindre notre équipe de Grenoble. Vous contribuerez à l'efficacité de nos services en assurant une organisation optimale. **Missions principales**: En tant que gestionnaire de passif, vous serez au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Ace Emploi Temps plein

    CDIFLEX recrute pour un de ses client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion comptabilité en CDI. **Votre mission** Dans le cadre de notre activité Assistance Technique et sous la supervision de la Responsable Administrative & Comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire: - Gestion des déplacements...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Le Programme de

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description** Vous intégrerez l'équipe des assistant-e-s de groupe de la division Expériences afin de contribuer au programme de formation doctorale MSCA « NEXTSTEP ». En collaboration avec l'équipe du projet, vos principales missions seront les suivantes**: - ** Coordination administrative**:Gestion de la documentation, de la...

  • Assistant(E) Commercial(E)et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Grenoble, France THIERY MEDICAL Temps plein

    THIERY MEDICAL, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) Responsable de magasin pour GRENOBLE. Garant de la gestion des magasins sur les plans économiques, administratif et humain, vous piloter la structure en...