Assistant-e Administratif-ve Pour Le Service

il y a 1 semaine

Grenoble, France ESRF Temps plein

**Context & Job description**
Au sein du Service Financier et sous la supervision du chef de service, vous serez chargé-e de tâches administratives et de secrétariat général (en anglais et en français), en particulier:

- Appui au chef du Service Financer dans la préparation des documents financiers.
- Appui à la préparation et au suivi des documents à soumettre au Conseil d'Administration.
- Appui logistique et administratif à l'organisation des réunions (2 par an) du comité administratif et financier (AFC). Secrétaire de l'AFC, y compris la prise de notes et la préparation des procès-verbaux.
- Tâches opérationnelles régulières liées au fonctionnement de la mission du Service (préparation et suivi des appels de fonds, relations avec les organismes externes...).
- Appui ponctuel aux 3 unités du Service Financier pour des tâches administratives opérationnelles.
- Autres tâches administratives générales.

**Expected profile**
- Diplôme de l'enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor, ou diplôme équivalent d'une valeur de 120 ECTS à 180 ECTS).
- 5 ans d'expérience professionnelle minimum.
- Solides compétences dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Excel, etc.) et aisance dans l'utilisation des nouvelles technologies administratives (capacité à apprendre l'utilisation de différentes plates-formes informatiques).
- Capacité à organiser le travail en fonction des différentes priorités, bonne organisation, flexibilité et adaptabilité, discrétion/maintien de la confidentialité, travail en équipe à tous les niveaux, capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, bonnes aptitudes à la communication sont essentielles, y compris la diplomatie.
- Excellent niveau d'anglais et de français à l'écrit et à l'oral.

**Working conditions**
Contrat à durée indéterminée.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique,** au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et** indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous**
**installer à Grenoble

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Adsearch Temps plein

    **Description du poste**: En bref : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - CDD 12 mois - Grenoble (38) - 30k - Administration, Gestion, Organisation, Communication. La division assistanat de notre bureau recherche pour son client, une entreprise du secteur de l'innovation en pleine croissance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) sur Grenoble...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)(H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe vente et administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets....

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique à Grenoble. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'entreprise et le soutien aux équipes internes. Vos missions incluront la gestion des agendas, la...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Plurimmo Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve). Au sein d’une société régionale dans le secteur de la promotion immobilière, nous recherchons une personne pouvant réaliser différents types de tâches administratives et comptable. - *Missions Administrative : *_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Courriers...

  • Assistant-e administratif-ve scolarité

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation client, vous rejoignez l'agence de Grenoble et vous participez au...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 19 heures

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Apave Temps plein

    📢Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e)Assistant(e) administratif(ve) en CDD. Au sein de l’agence de Grenoble, l’équipe managée parClémenceassure un rôle majeur : permettre à nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Ace Emploi Temps plein

    Vos missions Notre client basé à Grenoble recherche Assistant(e) administratif(ve) passionné(e) par l’automobile - 35h/semaine en CDI Vous êtes organisé(e), curieux(se), autonome et surtout passionné(e) par le secteur automobile ? Rejoignez une entreprise familiale à dimension internationale et participez activement à la satisfaction de nos...