Assistant Administratif Et Communication

il y a 6 heures

Marseille e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (21 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial et emploie 115 salariés sur le département des BDR.

Rattach
- (e) au pôle institution, vous travaillerez en qualité d’assistant(e) administratif et communication en lien direct avec la responsable du Pôle Institution en charge de la communication de la structure (interne/externe), des relations institutionnelles et du développement associatif.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Assurer des tâches de fonctionnement de secretariat de direction classique** (courrier et courriel entrant et sortant, téléphone, accueil, tenu des agendas, organisation et gestion des déplacements de la gouvernance, mise à jour des bases de données, archivage, gestion/suivi des dossiers administratifs, rédactions de compte rendus).

**Assurer des missions spécifiques au pôle institution**(participation à l’organisation des assemblées générales et conseils d’administration, des commissions thématiques et des évènements institutionnels, retranscription des procès-verbaux, interface entre les administrateurs et les services de l’Udaf, liens avec le pôle vie juridique et statutaire de l’UNAF, mise à jour des représentations de l’Udaf, suivi des dossiers des représentants)

Titulaire d’un BTS assistant de direction (ou assistant de manager), vous êtes polyvalent(e) rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d’un bon relationnel et de réelles capacités d’adaptation, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

Idéalement, et afin de participer à la stratégie de communication de l’UDAF 13 (création de plaquettes, affiches, flyers, communication web etc..), vous avez également développé certaines connaissances en infographie et savez utiliser des logiciels de type : Affinity Publisher, Photoshop, Indesign.

Lieu de travail : Marseille, _avec des déplacements sur le département_ : permis de conduire indispensable, véhicule de service à disposition.

Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (IDCC : 0413). **Salaire de base** : coefficient 411 grille technicien qualifié **:1763.99 € brut** **mensuel (**avec possibilité de reprise d’ancienneté).

**Poste à pourvoir immédiatement en CDD de 6 mois mimimum.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 763,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Marseille 13e, France NH GESTION Temps plein

    **Rémunération**: 2000€ brut L'ENTREPRISE NH GESTION, cabinet marseillais créé en 2022, accompagne les entreprises dans leur gestion administrative avec une expertise particulière dans le secteur de la formation professionnelle. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe....

  • Assistant Communication

    il y a 2 jours

    Marseille, France ESTEREL COMMUNICATION Temps plein

    **ESTEREL COMMUNICATION** est une jeune agence de communication basée à Saint-Raphaël (83). Nous faisons rayonner l'identité de marque des entreprises et indépendants à travers une expérience digitale sur-mesure. - Nos valeurs ? Authenticité, Transparence et Passion._ Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e)...

  • Assistant Communication Et Administratif

    il y a 5 heures

    Marseille, France Cinéma Les 3 Palmes Temps plein

    _ASSISTANT (E) EN COMMUNICATION ET ADMINISTRATIF _ Etre polyvalent (e) sur des tâches administratives et de communication: - avoir une expérience au poste d'assistant (e) administratif (ve) et de suivi de données et de résultats à l'aide de tableaux excel; - avoir une expérience professionnelle dans l'assistance à la communication (mise à jour site...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...

  • Stage Communication

    il y a 7 jours

    Marseille, France ESTEREL COMMUNICATION Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre future pépite _**en stage **_pour un poste de **Community Manager et/ou Assistant Communication (H/F).** Rattaché(e) directement à la Fondatrice de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn) - Réaliser des contenus...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique du public. Votre mission est de renseigner et d'orienter vers l'interlocuteur adapté. Vous intervenez en appui administratif aux référents d'actions et au responsable de site. Vous maitrisez l'outil bureautique et l'orthographe n'a pas de secret pour vous. Vous souhaitez vous investir afin...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 5 heures

    Paris 13e, France Euretudes Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Gestion des appels entrants - Gestion administrative de l'agence, des services généraux, des contrats d'asssurances... - Gestion de l'agenda et des déplacements - Réalisation des dossiers d'appels d'offres publics et...

  • Stagiaire Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Comme My Home Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Fondée en 2022, Comme My Home est une conciergerie qui accompagne les propriétaires de logements lors de leurs locations de courte et moyenne durée sur des plateformes telles qu'Airbnb. Nous sommes fiers d'offrir un éventail de services, de l'optimisation des annonces à l'accueil des voyageurs, en passant par...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association MNE-RENE 30, labellisée CPIE du Gard depuis janvier 2020, est le réseau départemental des acteurs de l'éducation à l'environnement et au développement durable (EEDD). L'association, créée en 1994, a pour objet de promouvoir et développer l'EEDD dans le Gard et en région à travers sa collaboration étroite avec le GRAINE Occitanie et...