Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

il y a 7 jours

Paris e, France Atelier Indépendant d'Acoustique Temps plein

Dans le cadre de notre développement nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve et communication.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous incarnez et diffusez l’image de la société à travers vos fonctions qui consistent notamment dans les tâches suivantes:
**Bureau**:

- Vous serez garant de la bonne tenue des bureaux (réception des commandes, organisation et rangement des petits équipements, documents techniques et/ou commerciaux et fournitures).

**Administratif**:

- Recouvrement des impayés auprès des clients ;
- Gestion des aspects contractuels et assuranciels des contrats ;
- Suivi des feuilles de temps et de l’efficience de l’équipe (grâce à l’outils Timesheet sur Google Agenda) ;
- Ponctuellement :_
- Rédaction de factures ;
- Petits achats courants.

**Appels d’offres**:

- Réception, tri et traitement des demandes reçues ;
- Identification des documents à fournir et élaboration des dossiers ;
- Mise à jour régulière des supports de présentation et des références de l’entreprise ;
- Suivi et analyse du taux de transformation (relance régulière des mandataires).

**Communication (Site Internet et réseaux sociaux)**:

- Planification et réalisation de la mise à jour régulière du site internet sous WordPress (renouvellement des références, rédaction des actualités )
- Collecte des visuels/photos de projets « remarquables » auprès des architectes en vue de mettre à jour le carrousel en page d’accueil
- Animation de la page LinkedIn de l’entreprise (création de postes d’actualités, identification et republication des postes de nos partenaires/clients, réponses à citations, etc )
- Développement de la page Instagram

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 600,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris 11e)

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client représenant de l'emballage industriel/caisserie et de la logistique associée un(e) assistant(e) administratif(ve)/ communication. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale vous serez en charge: de l'assistanat administratif courant, du suivi de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Cykleo dédie depuis 2007 son activité au développement des mobilités actives. Les équipes interviennent dans toutes les étapes de déploiement de services de vélo : de la conception à l’exploitation, en passant par les études, le déploiement, le marketing et la communication auprès des utilisateurs. Qu’il s’agisse de libre-service, de...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Agence TER Temps plein

    L’Agence Ter, bureau d’études en paysage et urbanisme reconnu à l’international (50 collaborateurs, 15 nationalités, 100 projets dans 10 pays), recherche son futur nouveau talent, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe à Paris 11ème. **Missions**: (liste non exhaustive) **I. Gestion** - Gérer l’accueil...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Événements

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Prestige Sodexo Temps plein

    Rejoignez Sodexo - Prestige Affaires Assistant(e) Administratif(ve) – Événements & Accueil (Paris)Vous vivez à Paris et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et haut de gamme ?Sodexo Prestige Affaires recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe Événements & Accueil.Ce que nous offrons :Rémunération...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Translocauto Temps plein

    TRANSLOCAUTO, société de 170 salariés située à Dreux (28100) avec 40 ans d’expérience dans le domaine du transport et de la logistique propose un panel de prestations globales dans le transport de marchandises : conseils en supply chain, messagerie nationale et européenne, transport en lots complets et demi-lots, transport de colis soumis à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ENERGY DE FRANCE Temps plein

    Titre du poste :Assistant(e) Administratif(ve)– CDILocalisation :Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat :CDIDisponibilité :Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve)autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre équipe.En tant qu'acteur majeur...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Energy de France Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) – CDIEntreprise : Energy de FranceLocalisation : Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat : CDIDisponibilité : Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...