Secrétaire Médical(E)

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

**Société**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

**Mission**:
**1. GESTION DE L’ACCUEIL, ORIENTATION ET INFORMATION**
- Accueil physique et téléphonique au centre d’appel via le logiciel DX Planning en tenant compte des spécificités de programmation de chaque activité
- Accueil des différents partenaires (patients, familles, internes, médecins, brancardiers, autres )
- Orienter les patients et les familles vers les différentes salles d’examen ou d’attente
- Utiliser le logiciel DX planning pour la prise de rendez-vous, X PLORE et Gestion patient pour l’accueil des patients.
- Respect des règles d’identitovigilance
- Vérification des droits à la couverture sociale (carte vitale)

**2. GESTION DES DOSSIERS PATIENTS**
- Préparation des dossiers
- Gestion des convocations (frappe / envoi : programmation et déprogrammation de rendez
- vous)
- Traitement des courriers de dictée vocale et diffusion via LIFEN
- Archivage, classement et externalisation des dossiers

**3. GESTION DES AGENDAS PATIENTS**
- Planification des demandes de rendez-vous dans DX planning
- Prise de rendez-vous de consultation et d’examens spécifiques
- Piloter le déroulement des consultations en fonction du débit des salles
- Gestion de l’attente du patient, des délais d’attente de brancardage et des ambulanciers
- Gestion des rendez-vous suspendus et reprogrammation des activités (par téléphone ou par courrier)

**4. RECUEIL DES DONNÉES D’ACTIVITES**
- Gestion des données relatives à l’activité
- CCAM

**5. ENCADREMENT**
- Encadrement et formation des nouvelles secrétaires et des étudiants

**6. RÉGIE ET ENCAISSEMENT**
- Gestion des facturations d’examen via le logiciel CCAM, le bureau central des consultations externes et la trésorerie
- Gestion de l’activité libérale selon les besoins

**Profil**:

- Sens de l’accueil, cordialité, écoute, ouverture d’esprit, bienveillance
- Capacité à organiser, planifier, prioriser ses tâches, à prendre des décisions
- Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, CCAM, DX planning, X PLORE, Gestion patient, V5 archives.)
- Capacité à développer des outils
- Esprit d’équipe (entraide et communication adaptée)
- Capacités d’adaptation, polyvalence pour tenir les différents postes, intégrité

**MODÈLE JOURNALIER**

Modèle journalier de 7h30 + pause repas (min. 30)

4 horaires de travail : 8h/16h, 8h30-16h30, 9h/17h, 10h/18h (lors des permanences)

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Un(E) Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps plein

    La SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna à Strasbourg recherche pour renforcer ses effectifs, **un(e) Secrétaire Médical(e).** Dans le cadre de ses fonctions, le(a) secrétaire sera amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Accueillir et orienter les patients - Recueillir les données nécessaires à la constitution...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du remplacement de la secrétaire du cabinet médical pour départ en retraite, nous recherchons une nouvelle secrétaire. Vos missions : - saisie de nombreux courriers dictés - accueil téléphone temporaire - accueil physique des patients - prise de rendez-vous ponctuelle - actualisation des dossiers médicaux des patients Lors de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Appel Médical Temps plein

    Notre vocation chez Appel Médical ? Etre à vos côtés pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet professionnel et le développement de votre carrière dans la santé. Une équipe dédiée au secteur de la santé rien que pour vous. Notre client, établissement situé à STRASBOURG, est un cabinet de chirurgie urologie qui propose des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France SMYLE Temps plein

    **CONTRAT SECRETAIRE MEDICALE - CDD - CDI** **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative des dossiers patients et le bon fonctionnement du cabinet, tout en garantissant un accueil de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 20 heures

    Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe en remplacement d'un congé maternité dès que possible. Une formation au poste est prévue avec la secrétaire en place. **Profil du poste**: - CDD - Temps plein - Poste à pourvoir tout de suite et jusqu’au 1er Juin 2025 - Salaire brut 2200.00 € **Nous sommes**: Un...

  • Un(e) Secrétaire Médical(e)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps plein

    Description du posteLe cabinet d'anesthésie de la clinique Rhéna à Strasbourg recherche dans le cadre d'un remplacement, un(e) Secrétaire Médical(e).Au sein d'une équipe composée de 20 personnes, le/la secrétaire médical(e) interviendra principalement dans les activités d'accueil des patients, de gestion standard téléphonique et d'organisation...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 5 chirurgiens dentistes, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients - l'enregistrement et...