Assistant (H/F)

il y a 2 jours

Toulon, France Gambetta immobilier Temps plein

Véritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez le gestionnaire pour l’ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales.
La satisfaction client est notre objectif principal.

Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine dans une équipe jeune et dynamique.

**GESTION COURANTE DE LA COPROPRIÉTÉ**
- Traitement des appels téléphoniques
- Courriers
- Demandes de devis et d’interventions

**SUIVI ADMINISTRATIF**
- Déclaration et gestion des sinistres
- Convocation d’Assemblées Générales
- Diffusion des procès verbaux

**RELATIONS AVEC LES COPROPRIÉTAIRES ET EN PARTICULIER LE CONSEIL SYNDICAL**

**PLANIFICATION ET GESTION DES INTERVENTIONS EXTÉRIEURES**

**RELATIONS DE TRAVAIL**
- Relations internes à l’entreprise : Directrice copropriétés, Gestionnaire de copropriété, gardiens, comptable, gestionnaire paie gardien
- Relations externes à l’entreprise : Propriétaires, fournisseurs, locataires, courtier d’assurance....

**CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE DE L’EMPLOI**
- Rattachement hiérarchique : Directrice copropriétés - Gestionnaire de copropriété
- Degré d’autonomie : Elevé
- Conditions particulières de travail : Collaboration avec un ou plusieurs Gestionnaires en fonction des agences

**QUALITÉS REQUISES**:

- Autonomie
- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens de l’organisation

**COMPÉTENCES**:

- Logiciels bureautiques (Pack Office Windows), logiciels de gestion de copropriété ICS
- Excellente orthographe
- Notions de droit de la copropriété et droit immobilier appréciés

**ETUDES/EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE**:

- Bac +2 en immobilier
- Expérience en assistanat polyvalent ou en assistanat de copropriété 2 ans minimum

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 500,00€ à 26 200,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Toulon, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de gestion/direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Toulon, France FORMAVAR Temps plein

    Entreprise secteur technique et immobilier partenaire de l'école Formavar recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un titre professionnel secrétaire assistant (H/F) en apprentissage. Démarrage rapide en entreprise sur Toulon centre et démarrage de la formation en février sur La Valette. Envoyez-nous vite votre CV et votre lettre de...

  • Assistante Dentaire

    il y a 5 jours

    Toulon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83** Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins...

  • Assistant - Assistante Comptable H/F

    il y a 3 jours

    Toulon, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant/Assistante comptable » H/F sur Toulon. Vos missions seront : - la saisie des opérations comptables quotidiennes - les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales - la balance comptable - l'élaboration...

  • Assistant - Assistante Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant/Assistante comptable » H/F sur Toulon. Vos missions seront : - la saisie des opérations comptables quotidiennes - les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales - la balance comptable -...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 3 jours

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 7 jours

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 jour

    Toulon, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant - Assistante Comptable en Cabinet H/F

    il y a 3 jours

    Toulon, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant comptable » H/F à Toulon. Nous sommes à la recherche d'un assistant comptable dynamique et motivé pour rejoindre une équipe au sein d'un cabinet comptable. Vos missions : - Saisie des données comptables -...