Chargé.e de Subventions

Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities:

- democratic, economic, and financial governance ;
- peace, stability, and security ;
- climate, agriculture, and sustainable development ;
- health and human development ;
In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results.

Le ou la Chargé.e de subventions sera sous le management hiérarchique du/de la Chef.fe de projet durant la phase de démarrage du projet, puis du Responsable Administratif et Financier (RAF) à Fort-de France.

Il/elle sera sous le management fonctionnel du/de la Responsable de composante « Appui filières Sargasses ».

Basé(e) à Fort-de-France en Martinique, le/la chargé.e de subvention assurera la gestion administrative et financière des différentes subventions octroyées dans le cadre du projet (appels à projets et subvention directe), depuis leur instruction et octroi, jusqu’à leur clôture. Les principales missions confiées au/à la chargé.e de subventions sont les suivantes:
**Appui à l’instruction et l’octroi des subventions**:

- Appuyer le montage de deux appels à projets (AàP) et assurer leur diffusion auprès des organisations cibles ;
- Contrôler la conformité aux procédures en vigueur ;
- Organiser des sessions d’information et de formations pour les porteurs de projets présélectionnés pour renforcer l’appropriation des procédures de gestion par les bénéficiaires ;
- Préparer les contrats de subvention et coordonner le processus de signature dans le respect des procédures internes.

**Suivi de l’exécution administrative et financière des projets subventionnés**:

- Elabore et paramètre, en lien avec l’équipe admin/finance, les outils financiers de suivi des subventions (fichier de reporting financier, suivi des dépenses et des pré-financements, etc ) ;
- Accompagne les porteurs de projets sur les spécificités administratives et financières des subventions (formation, réponse aux questions, etc.) ;
- Assiste le/la responsable Appui filières dans le suivi des subventions sur certaines tâches spécifiques (suivi de tableaux divers, remontée et consolidation des justificatifs, respect des canevas de reporting financiers ) ;
- Veille au respect du calendrier de transmission des rapports techniques narratifs et financiers par les porteurs de projets ;
- Vérifie et contrôle les rapports financiers (complétude du dossier, respect du format, pièces justificatives, cohérence avec le rapport narratif, demande de financement) ;
- Contrôle le respect des procédures administratives d’EF par le ou les partenaires (achats et passations de marchés, justificatifs etc.) ;

**Reporting, audit et clôture des subventions**:

- Appuie le/la responsable Appui filières dans la consolidation du suivi budgétaire mensuel pour la composante 2 du projet (affectations budgétaires, cohérence suivi des engagements, prévisionnel) en lien avec l’équipe admin/finance.
- Coordonne la préparation des audits des subventions avec l’appui de l’équipe admin/finance, en bonne coordination avec porteurs de projets ;
- Assure l’archivage de toute la documentation contractuelle, comptable et financière des subventions, tenue du fichier des partenaires et contacts tiers, etc.

**CONTEXTE**

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité de 324 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans une centaine de pays, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Dans les Caraïbes, Expertise France intervient principalement dans le cadre de projets régionaux afin d’appuyer les Etats dans la lutte contre le changement climatique et la protection de la biodiversité.
Lancé en 2023 suite au succès d’EUROCLIMA en Amérique Latine, le programme « EUROCLIMA Caraïbes » contribue à la transition verte de la région par des efforts d'atténuation et d'adaptation au changement climatique et par la protection et la conservation de la diversité biologique dans les Caraïbes.
Expertise France met également en œuvre dans la région le programme RESEMBID en faveur