Gestionnaire Administration Ad Hoc

-PrésentationAu Département d’Ille-et-Vilaine, la Direction enfance famille recrute, à Rennes, un.e gestionnaire administration ad hoc

Vous travaillerez au sein du service droits et protection de l’enfant de la direction enfance famille, le service chargé du pilotage de la politique départementale en matière de protection de l’enfance comprenant des actions de prévention et d’accompagnement des familles, et de prise en charge des mineurs ou jeunes majeurs en grandes difficultés.

L'administration ad hoc est la représentation du mineur en justice. Il est mandaté pour accompagner l’enfant dans une procédure judiciaire.
La/le gestionnaire la seconde dans ces missions en l’accompagnant dans les tâches administratives et dans la récupération et la gestion des dommages et intérêts dû aux mineurs victimes.

Le service droits et protection de l’enfant est situé à Rennes,1 avenue de la Préfecture.Description du posteFonctionsEn lien avec le chef de service droits et protection de l'enfant, et en collaboration étroite avec l’administratrice ad hoc, vous exercerez les missions suivantes:
Missions générales
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Réceptionner, enregistrer et suivre les missions d’administration ad hoc
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Rédiger les courriers tout au long de la mission (avocats, juges d’instruction, procureurs, juges des tutelles, CDAS, mineurs, détenteurs de l’autorité parentale, services de probation, organismes de récupération de fonds, établissements bancaires, paierie départementale ) 

Assurer tous contacts utiles pour le suivi des missions
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Saisir les organismes de récupération des dommages et intérêts (SARVI, CIVI ) dus aux mineurs, en assurer le placement et le suivi
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Suivre les dossiers de gestion de fonds (liens avec les établissements bancaires et le juge des tutelles),
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Préparation des notifications de comptes annuelles à destination du Juge des Tutelles mineurs
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Mettre en place des outils nécessaires au suivi des dossiers (gestion et amélioration des tableaux de bord)
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Assurer les demandes d’indemnités dues au Département à la fin de chaque mission
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Réaliser le bilan d’activité annuelle de l’administration ad hoc
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Contribuer à l’élaboration d’études spécifiques liées à la missionMissions spécifiquesAssurer l’intérim de la gestionnaire tutelle et contentieux de la Direction Enfance FamilleSpécificités du posteLiaisons fonctionnellesVous travaillerez en collaboration étroite avec l’administratrice ad hoc du DépartementInformations spécifiques offre InternetL’entretien pourra être précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum.

Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose:

- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine
- le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté
- l'accès à un restaurant inter-administratif
- une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales, une amicale offrant de nombreux services et la possibilité de participer à des activités sportives ou de bien-être auprès d’associations.
Document complémentaireProfil requisConnaissancesDes connaissances en droit pénal et plus particulièrement droit et protection des victimes, vous permettront de rapidement appréhender vos missions.FormationUne formation juridique sera appréciée.Niveau de diplômeBaccalauréatAptitudes requisesVous savez assurer le suivi de vos dossiers en autonomie, avec rigueur et dans des délais contraints
Vous êtes en capacité de prioriser les demandes et vous savez gérer l’urgence
Vos capacités d’alerte et de restitutions font de vous un.e interlocuteur/trice de confianceExpériencesUne expérience dans l’accompagnement juridique des victimes sera appréciée.Niveau d'expérienceInformations complémentairesContactsPour toute question sur ce poste, vous pouvez contacter Charles JAHAN, Chef du service droits et protection de l'enfant : Tél : 02 99 02 31 18
Pour les questions relatives aux ressources humaines, vous pouvez contacter Marion TONNES Secrétaire Générale du pôle éducation égalité citoyenneté : Tél : 02 99 02 32 81Date de fin publication Web17/02/2025