Secrétaire Administratif

**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Notre siège a pour principale mission de mettre en œuvre la stratégie et les actions qui découlent de la politique associative. C’est une interface des politiques publiques, des politiques de l’Association et des réalités des établissements et services de l’APSH34.

**Description du poste**:
**Accueil et secrétariat**
- Participe à l’accueil physique et téléphonique.
- Concourt à la réalisation de divers travaux de reprographie.
- Accomplit le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
- Supervise le planning des salles de réunion et des véhicules.

**Gestion administrative**
- Effectue la frappe et le traitement de divers courriers et documents.
- Organise et gère les déplacements professionnels de l’équipe de direction.
- Participe au suivi de différents dossiers auprès des autorités de tarification et autres (signalements, appels à projet ).
- Contrôle la mise à jour du registre sécurité.
- Organise les réunions de coordination de direction (pré-préparation des ordres du jour en lien avec l’assistante de direction Générale, rédaction des comptes rendus, préparation de la salle ).

**Missions générale et vie associative**
- Créé et met à jour les dossiers administratifs et les tableaux de bord et de suivi.
- Effectue les déclarations administratives sur le site ANTAÏ.
- Créé des accès sur CAFPRO, SIAO et en assure la mise à jour.
- Organise l’attribution des codes d’alarmes.
- Garantit un soutien technique aux autres personnels administratifs.
- Collecte les informations et documents nécessaires à la préparation des délibérations, ordre du jour et participe à la réunion hebdomadaire afférente, avec l’Assistante de Direction Générale, la Présidente et le Directeur Général**.**:

- Assure la préparation (matériel nécessaire, l’élaboration de comptes rendus et la diffusion de ceux-ci après validation de la secrétaire générale et de la Présidente) des réunions statutaires (Conseil d’Administration, Bureau, Assemblée générale ).
- Réalise les déclarations obligatoires auprès des administrations publiques (préfecture ).

**En lien avec le service des Ressources Humaines**:

- Participe à la planification des formations, exercices d’évacuation incendie et SST pour les salariés du siège.
- Participe, pour les personnels placés sous l’autorité de l’Assistante de Direction générale, à la centralisation des variables paie renseignées dans CEGI Planning, établi les décomptes horaires.
- Adresse les convocations aux réunions Représentant de Proximité et droit d’expression (Siège).

**Organisation d’évènementiel**:

- Participe à l’organisation des colloques, les « Rendez-vous de l’APSH34 » en relation avec l’activité communication de l’APSH34.
- Organise les moments conviviaux (repas de Noël, jour de l’an, le repas de début d’année des cadres et autres).

**Participe au suivi des dossiers juridiques (juridictions civile et pénale hors contentieux relevant du droit social), contrats, conventions concernant l’Association de manière générale, en lien avec l’Assistante de Direction Générale**.

**Vous pourrez être amené(e)s à participer à des chantiers transverses relevant du Secrétariat de Direction Générale.**

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**Date de prise de poste : Dès que possible**

Rémunération:

- En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire administratif Coefficient de base 434 soit 1862,70€ brut. Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.

Candidature à adresser à:
Mme la Directrice des Ressources Humaines,

Parc Euromedecine II - 284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala

34193 Montpellier Cedex

**Profil recherché**:
Condition d’accès à l’emploi:

- Formations de niveau 5 (Bac+2 et équivalents).
- Expérience de 5 ans sur un poste similaire souhaitée
- Une expérience dans un établissements ou services du secteur du médico-social serait un plus.
- Excellente maîtrise de Word et Excel - Obligatoire.

**Savoirs**:

- Connaître les bases de la législation de la formation initiale et continue
- Connaître le Droit du travail
- Connaître les partenaires et acteurs sociaux et médico-sociaux

**Savoir faire**:

- Savoir rédiger un contrat de travail
- Savoir élaborer et analyser des tableaux de bord (pack office)
- Savoir travailler avec différents interlocuteurs et travailler dans les délais

**Savoi