Coordinateur-trice/responsable Administratif

**Présentation de l’entreprise**

Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités:
La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.**

Afin de compléter l’équipe Financière, nous sommes à la recherche d’un-e **Coordinateur-trice Administratif & Financière **pour participer au déploiement de la stratégie opérationnelle.

**Missions**:
**Suivi comptable et financier de la structure Groupe**
- Participer à la définition de la politique financière et au contrôle de la conformité légale et interne
- Aider au pilotage de la performance des différentes activités et services : établir les tableaux de bord, suivre les indicateurs, analyse les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre les évolutions
- Fournir et interpréter des informations financières
- Etablir les reportings financiers mensuels dans le respect des dates butoirs spécifiques.
- Gérer la facturation inter sociétés
- Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts au regard des prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement et de décaissement,
- Participer aux travaux de fin d'exercice comptable
- Participe à la définition et la mise en place au niveau du groupe du système de gestion et du système d’information dans une recherche d’efficacité d’ensemble

**Suivi administratif et financier d’un appel à projet**
- Organiser, planifier et réaliser le suivi administratif et financier du projet
- Suivre et comptabiliser l’ensemble des charges
- Contrôler l’éligibilité des dépenses sur le projet et les justifier
- Suivre la bonne exécution administrative et financière des termes du contrat en internet et avec nos partenaires
- Consolider les rapports financiers
- Mettre en place des indicateurs et outils de suivi administratif et financier
- Participer à la préparation des rapports annuels et finaux pour le prescripteur du projet
- Coordonner les travaux d’évolution / simplification des procédures et outils dédiés au projet
- Informer et assister les partenaires et veiller au respect des procédures administratives et financières définies dans la convention de subvention et l’accord de consortium
- Mener des actions d’information auprès de nos partenaires

**Profil**:

- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Maitriser les dispositions juridiques, comptables et financières d’une société
- Maitriser les composantes budgétaires et financières d’une société
- Maitriser, traiter et comprendre l’enjeu fiscal
- Maitrise des outils bureautiques et digitaux

**Savoir-être**:

- Sens de l’écoute
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens aiguisé du relationnel
- Bonne communication orale et écrite
- Être force de proposition et de conviction
- Sens de l’organisation
- Rigoureux, précis
- Capacité d’adaptation

**Les conditions de travail**:

- Epargne salariale
- Prime d'intéressement
- Participation aux frais de transport
- Forfait mobilité
- Titres restaurants
- Télétravail 2 à 3 jours par semaine

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Finance et Comptabilité: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)