Assistant(E) Administratif

il y a 5 jours

Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

**Contexte**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
- Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ?_

**Ce poste est peut-être fait pour vous **

**Mission/Activités**:
En tant qu’Assistant(e) administratif, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle:

- D’apporter un appui administratif et organisationnel aux agents de cette direction en assurant le portage d’actions et le suivi en propre de dossiers,
- De faciliter les relations internes et externes de la direction.

Dans cette optique, vous prendrez en charge les missions suivantes:

- Vous contribuerez à la gestion et la sécurisation de l’organisation et du fonctionnement au quotidien, notamment par la réponse téléphonique, la gestion du courrier et des boites aux lettres de messageries.
- Vous serez identifié(e) en tant que point d’entrée administratif en participant à l’accueil physique et téléphonique
- Vous assurerez le traitement des informations et réponses de 1er niveau (téléphone et mails):

- Suivi des actions et tâches (échéanciers, relances,...)
- Constitution de fonds de dossiers
- Enregistrement, numérotation du courrier avec l’utilisation d’un outil dédié et orientation
- Rédaction de projets de courriers et de comptes rendus, actions de publipostage
- Classement et archivage de documents
- Vous apporterez un appui organisationnel:

- Vous planifierez les échanges, les réunions et les rendez vous
- Vous prendrez en charge le support logistique (avec l’utilisation des outils internes de gestion des ressources et en relation avec les services supports de l’ARS)
- Vous apporterez un appui logistique pour l’organisation de manifestations et de formations
- Vous interviendrez en tant qu’appui aux relations:

- Avec la direction générale, les directions métier et support, les délégations territoriales de l’ARS (relations fortes à établir avec les secrétariats/assistants)
- Avec les acteurs externes : établissements, ministère, assurance maladie,...

Vous pourrez également intervenir, en tant qu’appui, pour la réalisation d’enquêtes via l’applicatif SOLEN (construction, suivi, clôture et analyse).

**Compétences**:

- Utilisation des outils bureautiques (suivi d’activité, enregistrement du courrier)
- Autonomie, rigueur, capacité d’adaptation
- Travail en équipe, réactivité
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle

**Conditions particulières**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France SIRMAT Temps plein

    **Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la Directrice de la société et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et courriels entrants - Mise en forme et saisie de courriers - Etablissement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    Le groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps plein

    IGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France SAPAM STRASBOURG Temps plein

    SAPAM STRASBOURG, basée au Marché Gare de STRASBOURG, spécialisée dans le commerce de gros de produits frais (fruits, légumes) auprès de restaurateurs, commerçants, GMS et collectivités, recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) COMMERCIAL(E) BILINGUE ALLEMAND.** Ce poste rattaché au Directeur de site couvre un périmètre d’activités allant...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Pluris Expertise Temps plein

    **Pluris Expertise recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Technique pour son agence de Besançon.** Véritable partenaire de l’expert automobile, l’assistant(e) Administratif et Technique est pleinement engagé(e) dans les missions qui lui sont confiées. Il/Elle contribue à la performance globale de l’entreprise par sa rigueur, sa polyvalence,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France TERRE D'APPELS Temps plein

    **TAKTIM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** Véritable expert de la relation client depuis quinze ans, le groupe Terre d’Appels s’engage sur de fortes valeurs **:La qualité, la confiance, la diversité et la bienveillance**. Nous accompagnons les entreprises en leur offrant un support technique, une force de vente et un service de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France A2micile Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...

  • Assistant(E) Administrative en Organisme de

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France GO4HUMAN Temps plein

    Nous sommes l’entreprise GO4HUMAN® : une société créée en 2021 par un regroupement de 5 experts dont des coachs en développement personnel. Nous avons décidé d’unir nos connaissances et notre expertise pour répondre ensemble à un objectif qui nous tient à cœur **:Développer le bien-être au travail et créer des synergies au sein des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France SPORT 2000 Temps plein

    **-ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - H/F** Poste à 35h basé à Sélestat. Dans le cadre d'un départ à la retraite, SPORT 2000 SELESTAT recrute un(e): - **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F**_ Directement rattaché(e) au Responsable administratif et Financier, vous participerez à: - Contrôle de factures - Enregistrement...

  • Assistant(E) Administrative en Organisme de

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Imagin Temps plein

    Bonjour, Notre organisme de formation certifié Qualiopi recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) en alternance ou en CDD temps partiel pour développer son activité. **Description du poste** Vous assistez les responsables de l'organisme de formation et prenez en charge une partie des sujets transversaux. - Coordonner et suivre des...