Assistant Administratif

il y a 6 jours


La PennesurHuveaune, France Pôle Sud Temps plein

_Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations._

Au sein du siège de Pôle Sud, en binôme avec à la Direction Administrative, vos missions principales seront les suivantes:

- Gestion du personnel
- Internes (entrée, sortie et registre du personnel)
- Externes (accès ERP, communication, avances, absences)
- Mutuelle / Prévoyance (affiliation, mise à jour)
- Salaire (absences, heures supp, astreintes)
- Frais (vérification, validation, paiement)
- Fournisseurs
- Agence d’intérim (contrats, renouvellements, fins de mission, factures)
- Banques (virement, création de comptes fournisseurs et collaborateurs, clôture et ouverture comptes, gestion plafonds CB )
- Matériel (commandes diverses informatiques, fournitures de bureaux...)
- Autres (gestion et suivi du contrat, résiliation)
- Clients
- Plateformes admin (fiche de renseignements, actualisation )
- Facturation (vérification, édition, transmission)
- Créances clients (contrôles paiement des factures, relances, recouvrements)
- Profil recherché
- Vous avez au moins une expérience similaire réussie afin de pouvoir être rapidement opérationnel sur le poste
- Vous êtes à l'aise sur les logiciels de bureautique
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de réactivité

**Êtes-vous prêt(e) à être polyvalent(e) au sein de notre PME ?**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 700,00€ à 1 820,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



  • La Penne-sur-Huveaune, France PLEIN AIR ECO CONCEPT Temps plein

    Assistant(e) administratif et comptable Confirmé(e) Expérience : 3/5 ans Salaire : A négocier en fonction du profil Prise de poste : Dès que possible Statut : CDI temps Plein Lieu de travail : La Penne sur Huveaune L’entreprise: Plein Air Eco Concept entreprise en très forte croissance, spécialisée dans l’aménagement et la construction pour...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant administratif et comptable H/F** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Situés à La Penne-sur-Huveaune, nous avons besoin d'une personne dotée d'un esprit vif et...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) assistant(e) de administratif(ve) polyvalent(e). Situés à La Penne-sur-Huveaune, nous avons besoin d'une personne dotée d'un esprit vif et...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant de gestion administrative et comptable H/F** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable. Situés à La Penne-sur-Huveaune, nous avons besoin d'une personne dotée d'un...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e)** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) qui maîtrise les aspects techniques de notre secteur ou qui saura rapidement s’y adapter. Situés à...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F** Société spécialisée dans la fourniture de tous matériels événementiels, et acteur national de premier plan, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe à **La Penne-sur-Huveaune**. Si vous êtes une personne dotée d’un esprit...


  • La Penne-sur-Huveaune, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUROCOLOR Temps plein

    La société EUROCOLOR a été créée en 1998, elle est spécialisée dans le traitement anticorrosion et la mise en peinture de tous types de pièces métalliques. Depuis sa création, tout a été mis en œuvre afin de fournir un travail de qualité en tenant compte des exigences de ses clients.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et...


  • La Penne-sur-Huveaune, France 2AST Temps plein

    **ENTREPRISE** **Assistant(e) Administration des ventes H/F** vous travaillez avec l'équipe opérationnelle technique locale et administrative de notre siège social. Vous avez en charge: - Responsabilité et gestion du standard téléphonique - Réception des livraisons ; - Consultation des fournisseurs (demande de prix) ; - Vérification des factures...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    La Penne-sur-Huveaune, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, bureau d'études des milieux aquatiques et marins, 1 Assistant Polyvalent (H/F) Poste à Temps-partiel : 4 jours / semaine CDI à pourvoir **dès juin** Où ? **La Penne sur Huveaune (13821)** Vous intervenez comme bras droit de la dirigeante et auprès d'une petite équipe de...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PREMIUM SANTÉ Temps plein

    Mission : gestion administrative/facturation/réponse téléphonique, planification de tourné, coordinatio. Entreprise : société de prestation de service médical. Travail en équipe Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 850,00€ à 2 200,00€ par mois Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Types de primes et...