Assistant(E) D’établissement

il y a 1 jour

Cergy, France Veoneer France Safety Systems Temps plein

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) d’Établissement expérimenté(e)** pour rejoindre notre bureau d’études de Cergy.

Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous jouerez un **rôle clé dans la coordination administrative, logistique et opérationnelle du site**.

En tant référent(e) administratif(ve) du site, vous assurerez une gestion proactive et rigoureuse des missions suivantes:
Administration & Services généraux
- Coordonner les visites et réunions de nos visiteurs (réservation hôtels, taxis et autres besoins spécifiques type catering)
- Piloter l’organisation des déplacements professionnels des collaborateurs du site (choix et réservations trajets, hébergement, ).
- Gérer le parc automobile et son exploitation (réservation, maintenance, facturation).
- Superviser les relations comptables et financières avec les différents prestataires et fournisseurs de l’établissement et des départements internes (commandes, réceptions, facturation).
- Participer à la création et à la mise à jour des comptes fournisseurs avec le service Achats
- Assurer l’inspection du site (routines autour des salles, équipements collectifs, mobiliers) et suivre les commandes relatives à la maintenance du site en collaboration avec l’équipe Infrastructure/HSE.
- Réaliser l’expédition des nombreux colis et suivre leur facturation pour nos équipes projets en collaboration avec le contrôle de gestion
- Etablir les commandes de sous-traitance et les réceptions associées pour les managers.
- Animer la communication interne du site (intranet, affichages, événements digitaux).
- Participer à l’organisation, la logistique et l’animation des différents évènements d’entreprise
- Intervenir sur toute autre difficulté d’ordre administratif ou logistique basique que pourrait rencontrer l’un de nos collaborateurs dans le cadre de ses missions
- Collaborer avec les équipes commerciales pour enrichir la base de données prospect pour les prestations de laboratoire
- Assurer la gestion opérationnelle de l’espace cuisine réservé, incluant le suivi des commandes, la gestion des stocks, la mise à disposition des équipements et la préparation du catering dans le respect des standards de qualité et d’hygiène.

Accueil & Intégration
- Assurer l’accueil des visiteurs et des partenaires dans le respect des standards de sécurité et d'hygiène.
- Gérer le standard téléphonique et les demandes entrantes.
- Animer l’intégration des nouveaux collaborateurs (badges d'accès/RIE, fonctionnement administratif du site, outils internes dédiés ).
- Votre profil_

Diplômé(e) d’un Bac +2/3 en assistanat de direction ou gestion, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international et multisite.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’anticipation.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils numériques.

Vous avez un excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, qui vous permet d'être autonome sur l'ensemble de vos sujets.

Vous savez gérer les priorités, prendre des initiatives et faire preuve de discrétion et de diplomatie.

Votre posture professionnelle, votre sens du service et votre capacité à fédérer les interlocuteurs font de vous un(e) véritable facilitateur(trice) au sein de l’établissement.

Le permis de conduire est requis.

  • Assistant(E) D’etablissement

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Veoneer France Safety Systems Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau d’études de Cergy notre nouvel/nouvelle **Assistant(e) d’Etablissement f/h**. Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous serez **en charge du suivi administratif du site et assisterez les collaborateurs dans la gestion courante leurs activités administratives, ainsi que de l’accueil de notre...

  • Assistant(E) Social(E) Médicosocial

    il y a 6 jours

    Cergy, France Talents Santé Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant(e) Social(e) Médicosocial - 95 (H/F) Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, une association qui œuvre pour l'accueil et l'accompagnement d'un public jeune, en situation de handicap, un(e) Assistant(e) Social(e) en CDI, pour un poste basé dans le Val d'Oise. **Le poste**: Rattaché(e) à la Cadre de...

  • Assistant(E) Gourvernant(E)

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Groupe B&B Hôtels Temps plein

    Cergy (95) - CDI - Temps Plein - Secteur : Hôtellerie, Restauration - Permis B - Niveau d'études : BAC, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:B&B Hôtels B&B CERGY PRÉFECTURE**: **L'entreprise : B&B Hôtels** - B&B HOTELS est la première chaîne d’hôtels indépendante en Europe. Fondée en 1990 à Brest, elle compte aujourd’hui plus de 650...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Cergy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Dentaire Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Cergy, France INSTAN SANTE Temps plein

    **Poste en temps partiel (50%)** INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13ᵉ, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 semaine

    Cergy, France GESER BEST Temps plein

    GESER BEST RECHERCHE UN **ASSISTANT COMMERCIAL H/F** pour l’un de nos clients du secteur de l'énergie sur CERGY PONTOISE (95). Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Prospection commerciale - Devis - Facturation - Apporter un soutien technique aux commerciaux sur le terrain - Communiquer les informations sur les...

  • Assistant Familial

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Entraide Union Temps plein

    zyuy4u96bo L’assistant(e) familial(e) aura pour mission d’accompagner, de soutenir, de prendre soin d’un ou de deux adolescents de 16h30 au lendemain 8h30, quand ils ne sont plus en prise en charge en journée par l’ITEP. Son travail d’accompagnement s’inscrit en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et en articulation le soir avec...

  • Assistant Paie Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Avec plus de 250 agences d’emploi en France et en en Europe, ainsi que de nombreux projets de développement en cours, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Paie & Facturation, afin de rejoindre notre Centre de Gestion basé à Cergy (95). Vous cherchez une entreprise qui vous permette de...

  • Assistant Paie Et Facturation

    il y a 3 jours

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Avec plus de 250 agences d’emploi en France et en en Europe, ainsi que de nombreux projets de développement en cours, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Paie & Facturation, afin de rejoindre notre Centre de Gestion basé à Cergy (95). Vous cherchez une entreprise qui vous permette de...

  • Assistant de Service RH

    il y a 3 jours

    Cergy, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT DE SERVICE RH H/F**: - CDI - CERGY - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD74195 **CAF DU VAL-D'OISE**: La Caf du Val d'Oise compte 250 870 allocataires et 565 collaborateurs. Elle verse 1,6 milliard d'euros de prestations légales aux allocataires par an et 135 millions d'euros de subventions d'action sociale. L'organisme a engagé de...