Assistant Administratif Et Pédagogique

**Descriptif de l’entreprise**

L’école informatique Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère).

Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives.

Fort de son appartenance au groupe EMINEO, l’école SDV-ISI-Nantes a pour projet pédagogique d'accompagner ses étudiants lors des différentes étapes de leur cursus de formation et de leur donner les moyens de développer leur potentiel en favorisant, au-delà de la connaissance académique, le développement des compétences individuelles et la bonne compréhension des enjeux de l'entreprise.

L’école SDV-ISI-Nantes recherche son assistant administratif et pédagogique.

**Descriptif du poste**

Rattaché au directeur de l’école, l’assistant administratif et pédagogique assure l’accueil, le suivi administratif des contrats de formation. Il assiste également l’équipe pédagogique.

**Missions**:

- **Administratives**

Accueil

Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service

Mise à jour des affichages physiques et numériques

Gestion des contrats des étudiants initiaux et des contrats d’alternance : suivi des inscriptions, relances, contrôle et saisie des dossiers dans les logiciels internes, rupture des contrats

Tableaux de bord mensuels des effectifs apprenants

Contrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financement

Enregistrement des accords de prise en charge

Relations avec les organismes financeurs

Gestion et suivi des remboursements pour l’alternance et les initiaux
- **Pédagogiques**

Élaboration des calendriers de formation

Gestion des salles de cours et de la disponibilité des moyens

Gestion des besoins des formateurs pour leur contrat et les actions de formation

Saisie des interventions des formateurs dans le système d’information

Soutien matériel et logistique

Saisie des plannings et des plans d’occupation des salles, gestion des anomalies, des permutations et des absences des formateurs

Gestion administrative de l’assiduité des étudiants

Mise à jour des attestations de formation et des données étudiantes dans nos différents outils

Préparation des audits et des livrets et suivi des demandes des certificateurs

Participation aux différentes étapes de l’année scolaire

Participation aux conseils de classe et rédaction des comptes rendus
- **Événementiel**

Participation aux journées portes ouvertes, journée d’intégration

**Profil recherché**

De formation Bac+2 minimum en administration avec une expérience de 2 à 3 ans sur un poste d’assistanat polyvalent

La connaissance du milieu de la formation professionnelle ou de l’enseignement supérieur serait un plus.

Appétence pour les chiffres et le traitement des données

Aisance relationnelle

Organisation, autonomie et rigueur

Capacité rédactionnelle

Esprit d’équipe

Esprit consciencieux

**Autres informations**

**Type contrat **:CDI temps plein

**Date de début **:dès que possible

**Employeur**: SAS SDV-ISI-Nantes

**Salaire brut**: Selon profil

**Avantages **:Titres-restaurant

**Localisation du poste de travail **:Nantes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail