Secretaire Medicale

**LA FONDATION **:100 ans au service de la solidarité sociale de demain

SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT

13 Établissements

2000 Collaborateurs

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur. Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d’accueil et de soin qui ont du cœur

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L'établissement :_**

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de l’Hôpital Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur.

Cet établissement privé à but non lucratif, participant au service public hospitalier, compte 130 lits et 4 services : Lymphologie (35 lits), oncologie (24 lits), nutrition-obésité (12 lits) et soins palliatifs (36 lits). Environ 230 personnes travaillent chaque jour au service des patients.

Il accueille en soins de suite des personnes adultes, adressées pour la plupart par des hôpitaux de la région parisienne. Dans une bulle de nature en plein cœur de Paris, l’Hôpital Cognacq-Jay développe des programmes d’accompagnement individualisés permettant d’améliorer toujours plus la qualité de vie des patients vivant avec des maladies chroniques invalidantes.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **une secrétaire en admission et frais de séjour pour une durée de 6 mois en CDD (H/F)**:
**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Assurer l’accueil téléphonique des services hospitaliers
- Assurer un lien entre les équipes médicales, soignantes et nos correspondants extérieurs
- Planifier les rendez-vous des patients hospitalisés et organiser les transports sanitaires
- Saisir et mettre en forme les documents médicaux : compte rendu d’hospitalisation, lettre de sortie, courrier de consultation
- Numériser les documents médicaux et les intégrer au dossier patient informatisé
- Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures en vigueur dans l'établissement (constitution, classement, vérification, archivage)
- Organiser et planifier les activités des consultations externes et hôpitaux de jour en lien avec les médecins, les cadres de santé et les infirmières coordinatrices

**SAVOIR-FAIRE**
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de communication
- Vous maîtrisez le logiciel de facturation idéalement Hôpital Manager
- Vous connaissez les procédures et la réglementation concernant les frais de séjour
- Vous connaissez le rôle et les fonctions des différents organismes de prise en charge
- Vous connaissez les principes et le vocabulaire comptables
- Vous connaissez les règles d’identitovigilance

**SAVOIR-ÊTRE**
- Dynamique et rigoureux
- Polyvalent et proactif
- Sens de l’organisation et des priorités
- Esprit d’équipe
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle

**DIPLÔME ET EXPERIENCE**

Expérience souhaitée de 2 ans en milieu hospitalier

**DÉTAILS DU POSTE**

**Nature du contrat et Statut **:Non cadre

**Date de début du contrat **:Dès que possible pour une durée de 2 mois

**Service **:Secrétaire médicale

**Convention-collective/rémunération **:Fehap 51 CCN51

**Avantages à travailler chez nous**:

- Un environnement de travail dynamique et pluridisciplinaire
- La rémunération établit selon la classification FEHAP CCN51
- Un parking gratuit et sécurisé
- Nous vous permettons d’être acteur de votre parcours de formation professionnelle selon votre projet de carrière.
- Une politique de mobilité interne (entre les différents services) et externe (avec les établissements de la Fondation Cognacq-Jay et du groupe)
- La présence d’un CSE
- Un self sur place (tarif attractif)

**Lieu de travail**: 15ème arrondissement à Paris, Proximité Metro Convention ligne 12, Métro Boucicaut Ligne 8.