Gestionnaire de Contrats de Maintenance Et

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
L’unité Gestion des contrats, rattachée à la Direction Bâtiments et Moyens, est un service d’appui stratégique et transverse qui met en place des outils dont les accords-cadres à bons de commandes pour les travaux, les services. Ces accords-cadres sont les outils indispensables pour permettre une réactivité dans le cadre d’urgence, et de qualité dans les opérations de travaux.

La direction Bâtiments et Moyens recrute un(e) gestionnaire de contrats de maintenance et vérification réglementaire des bâtiments, à temps complet. Le poste consiste à:

- garantir la permanence et la qualité des marchés pour répondre aux obligations réglementaires en terme de vérifications et de maintenance périodiques des équipements dans les bâtiments départementaux.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Sous l’autorité du responsable de service, vous:

- participez au renouvellement des contrats existants et à l’élaboration de nouveaux contrats de maintenance préventive et vérifications réglementaires périodiques, dans un souci d’optimisation et de continuité des marchés (alarme, gaz, électricité, extincteurs, ascenseurs, CVC, etc.)
- assurez le suivi technique, financier et administratif de ces contrats de maintenance, d’entretien et de vérifications règlementaires communs à plusieurs sites
- assurez, dans le cadre de la transversalité, en lien avec les techniciens chargés de sites, la remontée d’informations techniques, l’homogénéisation de la gestion des contrats
- organisez des « campagnes » systématiques transversales (mises aux normes, etc.), en lien et/ou pour le compte des chargés de sites.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Rédaction des pièces techniques
- Suivi des marchés de maintenance et des prestataires de maintenance
- Suivi des marchés de services multi techniques (pour les équipements des bâtiments)
- Utilisation des outils informatiques de bureautique et techniques et logiciel métier.

Vos savoir-être sont le / la:

- Capacité à se positionner en tant que client auprès des prestataires de maintenance
- Capacité à partager et à communiquer avec les techniciens chargés de sites
- Capacités de rédaction de synthèses et de suivis d’activités
- Capacités à échanger avec les occupants des locaux, les concierges, les directions gestionnaires
- Capacité à être force de proposition
- Capacité à prendre les mesures nécessaires en cas de dérive d’un prestataire (courrier recommandé, mise en demeure, etc.).

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public, des interventions sur sites et de la gestion des urgences. Déplacements fréquents.
- Poste ouvert aux agents de la Fonction Publique Territoriale, ou à défaut CDD.