Assistant(E) Gestion Des Fournisseurs

il y a 4 jours

Annecy, France Halpades Temps plein

**L'entreprise** Vous êtes prêt pour une aventure humaine ?** **Halpades** est une entreprise sociale pour l’habitat, investie dans une mission d’intérêt général qui propose des logements locatifs sociaux de qualité au plus grand nombre. Halpades s'engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au coeur de notre territoire. Nous rénovons et gérons plus de 19000 logements sur la Haute-Savoie, Savoie et l’Ain grâce à plus de 200 collaborateurs "engagés ici, pour un habitat positif". Si vous aussi vous souhaitez donner du sens à votre carrière, que vous partagez des valeurs essentielles telles l’engagement et la performance **:rejoignez-nous** Vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine impliquée dans une démarche RSE vous permettant de vous investir dans un environnement de travail dynamique, motivant avec de réelles possibilités d’évolution. **Description du poste** Au sein du service de la comptabilité fournisseurs, vous planifiez, gérez et accompagnez l’adhésion des fournisseurs concernés par le déploiement du nouveau module de situation de travaux de la plateforme de dématérialisation des factures d'achat. Vous aurez pour missions: - Contacter tous les fournisseurs et maîtres d’œuvre concernés pour leur présenter le module "FREEDZ situation travaux", en soulignant les avantages dans leur gestion de facturation et les accompagner dans leurs démarches d'enrôlement et de dépôts,- Présenter le projet (téléphone, mail, visio...),- Faire adhérer les fournisseurs,- Accompagner pour les premiers dépôts,- Traiter les anomalies, gestion des factures en rejet,- Gérer les questions des fournisseurs au sujet de la dématérialisation,- Suivre les fournisseurs non enrôlés et des anomalies rencontrées,- Gérer la relation avec le service support de FREEDZ,- Suivre l'avancement du projet et en être moteur,- Etre en constante relation (téléphone, mail, visio...) avec les fournisseurs et maîtres d’œuvre,- Travailler en étroite collaboration avec les équipes du pôle travaux, de la maitrise d'ouvrage et du service informatique,- Mettre à jour notre base fournisseurs, collecter des données manquantes ou erronées (assujettissement à la TVA, SIRET, RIB, mail...) et apurement des fournisseurs inactifs ou liquidés,- Aider ponctuellement au traitement des relances fournisseurs. Ce poste est en CDD de 12 mois à temps complet à pourvoir dès que possible. **Informations complémentaires**: Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d’entreprise. Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%. Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine. **Profil recherché** De formation initiale niveau BAC ou BAC+2 de type assistant(e) de gestion / assistant(e) commercial, vous avez des connaissances du processus de base lié au traitement des factures. Rigoureux, vous êtes garant de la fiabilité de l’information. Vous avez le sens de l’organisation et du relationnel. Vous savez gérer les priorités et respectez les délais. Bonne maîtrise de la bureautique.

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Nge Temps plein

    Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables. Dans un contexte de forte croissance des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion, vos missions sont: - Contrôler et valider les notes de frais et les rapports d'activité des collaborateurs dans le respect des règles de la société, - Assurer la gestion des comptes clients : Suivi des contrats, facturation, recouvrement, - Suivre des factures fournisseurs, - Enfin, être le point central de contact...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Nge Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion basé(e) à notre agence de Pringy (74). Vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. Véritable pilier administratif, vous contribuerez à la fluidité des processus internes, à la fiabilité des données et à l'efficacité de la coordination...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

    Rejoignez ACE CAPITAL, un acteur clé de la restauration en Rhône-Alpes. Depuis plusieurs années, ACE CAPITAL se positionne comme un pilier incontournable dans le secteur de la restauration, en particulier à travers ses franchises de renom : Pitaya, O’Tacos, Sushi Shop, et Paradis du Fruit. Avec 13 restaurants ouverts, notre groupe continue son...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Annecy, France BTP Distribution Temps plein

    **Où** **Agence SAMSE** **Annecy** **Pour** **Un**CDI** **Infos** **Ref**:1485NSAM** **mise à jour le 30/06/2025** - Favoris **À propos de**: **Une histoire d’hommes et de femmes de terrain !** Acteur majeur dans la distribution de matériaux de construction et d’outillage, SAMSE, présent depuis plus de 100 ans, propose à ses clients un...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Annecy, France SAMSE Temps plein

    **Une histoire d’hommes et de femmes de terrain !** Acteur majeur dans la distribution de matériaux de construction et d’outillage, SAMSE, présent depuis plus de 100 ans, propose à ses clients un service et une offre adaptés à leurs besoins. Interlocuteur régional privilégié, la proximité avec les clients particuliers et professionnels est au...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Groupe Samse Temps plein

    **À propos de**: **Une histoire d’hommes et de femmes de terrain !** Acteur majeur dans la distribution de matériaux de construction et d’outillage, SAMSE, présent depuis plus de 100 ans, propose à ses clients un service et une offre adaptés à leurs besoins. Interlocuteur régional privilégié, la proximité avec les clients particuliers et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) en Gestion Comptable Et

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Open Bee Temps plein

    Tu as 3 à 4 d’expérience, tu es un(e) assitant(e) polyvalent(e) qui a déjà travaillé en PME, alors écoute ! Mais écoute vraiment ! BzzzzzzzTout d’abord chez nous l’abeille est reine. Pour de vrai. Mais je te raconterai quand on se rencontrera. Maintenant parlons de toi ! Tu veux disposer d’une visibilité de carrière et de responsabilités...