Assistant Administratif Et Vie Scolaire

il y a 7 jours

Paris, France ATELIER DE SEVRES Temps plein

Vous êtes organisé-e, polyvalent-e et appréciez le contact humain ?

Rejoignez **Atelier de Sèvres** en tant que **Chargé-e d’accueil et d’administration**

**L’établissement**
Atelier de Sèvres est un établissement de référence dans la préparation aux écoles d’art, reconnu pour son exigence académique et son environnement créatif.
Au sein d’une équipe engagée et bienveillante, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil, l’orientation et le soutien administratif de l’école.

**Vos missions**
Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que du bon déroulement des activités administratives et pédagogiques:

- **Accueil téléphonique** : gestion des appels entrants, transmission et diffusion des messages
- **Accueil physique** : orientation des visiteurs, étudiants, enseignants, intervenants
- **Courrier** : réception, enregistrement, distribution et envoi du courrier entrant/sortant
- **Événements** : participation aux Journées Portes Ouvertes, salons (week-ends occasionnels)

**Suivi & gestion administrative**:

- Diffusion d’informations administratives et scolaires
- Gestion des enquêtes réglementaires
- Suivi des modèles vivants (planification, contrats, coordination paie)
- Gestion des tickets restaurant pour les enseignant-e-s
- Inscriptions aux stages de découverte et formations courtes
- Contribution ponctuelle aux tâches administratives du service

**Collaboration avec le service scolarité**:

- Accueil des étudiants (18-25 ans) et des enseignant-e-s
- Aide à la planification : salles, intervenants, modifications
- Accompagnement des étudiants sur les outils et portails pédagogiques
- Constitution des dossiers de rentrée
- Préparation des concours d’entrée, édition des diplômes
- Préparation des documents pour les bilans pédagogiques, édition des bulletins

**Profil recherché**
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.
La diversité des profils et des parcours fait la richesse de nos équipes.

**Compétences et qualités attendues**:

- Avoir déjà travaillé avec un outil de planification
- Excellente expression orale et écrite
- Réactivité, flexibilité, autonomie
- Aisance relationnelle et sens du service
- Bienveillance, discrétion et confidentialité
- L’anglais est un véritable atout

**Les plus**:

- Anglais courant
- Intérêt pour l’art ou l’animation
- Une première expérience en école est un bonus

**Conditions & avantages**
- Contrat : 26 k€ (35h) / 29 k€ (39h)
- Lieu : Atelier de Sèvres - 47 rue de Sèvres, Paris 6
- Pas de télétravail
- Poste transversal au sein de l’équipe scolarité et de l’administration

WeAreInclusive

  • Assistant Accueil Et Vie Scolaire

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France GROUPE EDH Temps plein

    Leader dans l’enseignement des métiers liés à l’image, à la création et à la communication, le groupe EDH recherche pour campus parisien, un/une Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l’accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique. Dans un contexte très...

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, deformation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles...

  • Assistant Administratif Scolarité

    Il y a 15 minutes

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Administratif Scolarité & Vie étudiante F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles...

  • Assistant/e Opérationnel/le Scolaire

    il y a 7 jours

    Paris, France EIB Hattemer Temps plein

    **Assistant/e Opérationnel/le de Vie Scolaire** - EIB Hattemer (Établissement Privé d’Excellence - Paris 16ème)_ **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) opérationnel(le)** dynamique et doté(e) d'une excellente présentation pour rejoindre notre équipe. Au cœur d'un établissement scolaire de prestige, vous occuperez un poste...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 1 semaine

    Paris, France Douceur et Quotidien Temps plein

    DOUCEUR & QUOTIDIEN recrute, **en CDI,** un assistant(e) de vie. Vous interviendrez auprès de personnes dépendantes, afin de prendre en charge un certain nombre de tâches qu'elles ne peuvent plus assumer seules: - Accompagner et aider dans les actes essentiels de la vie quotidienne : se lever, s'habiller, s'alimenter, se laver. - Accompagner et aider...

  • Assistant Administratif Mobile H/F

    Il y a 31 minutes

    Paris, France ACONSEILRH Temps plein

    L'Académie de Paris recrute pour son Centre de Formation d'Apprentis (CFA) "hors murs" : ASSISTANT ADMINISTRATIF MOBILE (H/F) Vos missions En tant qu'assistant administratif mobile vous assurez un appui administratif et organisationnel auprès des équipes pédagogiques, des formateurs, des référents apprentissage, des UFA, des entreprises et des...

  • Assistant Administratif Ecampus

    il y a 5 jours

    Paris, France Studency Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Studency**: A PROPOS D'IKIGAI EDUCATION IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, et en...