Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Épernay, France Club de Prévention d'Epernay Temps plein

Nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) afin d'accompagner notre équipe éducative dans la gestion administrative de tous les dispositifs des services Hébergement Nord, Sud et Prévention spécialisée:
**Service Prévention Spécialisée**:
Le tutorat scolaire : Enregistrement des inscriptions, alimenter les indicateurs, suivi des contrats tuteurs.

**Service Hébergement**:
Suivi des entrées et sorties en hébergement ; enregistrement des dossiers sur logiciel interne FOYER SOFT et enregistrement externe sur logiciel SI-SIAO.
- Suivi des places d’hébergement disponibles
- Dossiers de demande d’aide : Suivi des dossiers et des indicateurs statistiques.
- Les demandes d’hébergement : Suivi des dossiers SIAO sur logiciel SI-SIAO, préparation des commissions.
- L’A.L.T : Suivi des dossiers et des indicateurs statistiques. Production du bilan annuel.
- La pension de famille : suivi des indicateurs statistiques.
- L’accueil mère-enfant : Suivi et envoi des protocoles. Vérification des bilans, rapports.
- Messagerie : Assurer la veille et la gestion de la messagerie fonctionnelle du pôle administratif.

**Suivi des données statistiques**:
Reporting : alimenter les tableaux de bord, registres, indicateurs
- Tableau mensuel de suivi AHI (ALT, CHRS, PF, RA)
- Tableau mensuel de suivi 115 (HU)
- Tableau mensuel des situations administratives de l’HU
- Tableau mensuel de suivi des réfugiés DNA
- Tableau mensuel de suivi SPIP (placements extérieurs)
- Tableau mensuel de suivi des demandeurs d’asile (HU)
- Tableaux indicateurs généraux internes
- Tableaux indicateurs mensuels

Vous serez amené(e) à remplacer l’agent d’accueil en cas d’absence (accueil téléphonique et physique du public, enregistrement du courrier de l’association).

**Votre profil**:
Issu(e) d'une formation de niveau bac+2, vous avez acquis une 1ère expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez parfaitement le pack office.

Vous êtes autonome et apprécié(e) le travail en équipe. Vous faîtes preuve de rigueur et de précision. Organisé(e), vous savez prioriser vos missions en fonction des objectifs et urgences.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible au siège social situé à Epernay (51).

En nous rejoignant, vous bénéficierez de nombreux avantages:

- 25 jours de congés payés et 12 jours de congés trimestriels
- Tickets Restaurant
- Mutuelle Avantageuse
- CSE (prix réduits : Cinéma, parc, piscine, cartes cadeaux )
- Ordinateur portable et téléphone professionnel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 112,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Épernay, Grand Est, France Alliance Prestation Services Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Épernay (51)–CDD 6 mois(évolutif en CDI)Prise de poste : dès que possibleNous recherchons un profil organisé, fiable et solide sur Excel/Pack Office pour accompagner plusieurs entreprises clientes aux exigences élevées.Poste basé au siège, avec déplacements ponctuels chez les clients....

  • Administrative And Commercial Assistant

    il y a 3 semaines

    Épernay, Grand Est, France Alliance Prestation Services Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Épernay (51)–CDD 6 mois(évolutif en CDI)Prise de poste : dès que possibleNous recherchons un profil organisé, fiable et solide sur Excel/Pack Office pour accompagner plusieurs entreprises clientes aux exigences élevées.Poste basé au siège, avec déplacements ponctuels chez les clients....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Épernay, France SGV Temps plein

    **L’entreprise**: Créé en 1919, le Syndicat Général des Vignerons de Champagne (SGV) est une organisation professionnelle regroupant plus de 16 000 vignerons champenois dont les missions sont de défendre, accompagner, représenter et promouvoir les intérêts collectifs du vignoble. Le SGV est reconnu depuis 2008 comme Organisme de Défense et de...

  • Assistant(e) accueil et administratif

    il y a 3 jours

    Épernay, Grand Est, France COMITE CHAMPAGNE - CIVC Temps plein

    Le Comité Champagne a pour missions de gérer les intérêts communs des vignerons et des maisons de Champagne. Il œuvre en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde.Pour gérer l'accueil physique et...

  • Assistant(E) Accueil Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Épernay, France COMITE CHAMPAGNE - CIVC Temps plein

    Le Comité Champagne a pour missions de gérer les intérêts communs des vignerons et des maisons de Champagne. Il œuvre en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde. Pour gérer l’accueil physique et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Épernay, Grand Est, France COMITE CHAMPAGNE - CIVC Temps plein

    MissionsAu sein de la direction générale, sous la responsabilité de l'attachée de direction, vous aurez pour principales missions :Assurer la gestion du courrier, le suivi administratif des budgets et facturation du pôle assistanat ;Appuyer le comité de Direction dans la préparation des réunions ;Organiser et planifier des évènements (interne ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Épernay, France COMITE CHAMPAGNE - CIVC Temps plein

    **Missions** Au sein de la direction générale, sous la responsabilité de l’attachée de direction, vous aurez pour principales missions: - Assurer la gestion du courrier, le suivi administratif des budgets et facturation du pôle assistanat ; - Appuyer le comité de Direction dans la préparation des réunions ; - Organiser et planifier des...

  • Assistant (e) Administratif(ve) Adhérents (H/F)

    il y a 1 semaine

    Épernay, France Cder Temps plein

    CDER, UN PARTENARIAT D'EXCELLENCE POUR LES ENTREPRENEURS ET LES TALENTS Depuis 1956, CDER accompagne les entrepreneurs vers la réussite de leurs projets. Ancrée dans des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur clé du conseil et de l'expertise en développement d'entreprises. 💻Expertise et services:...

  • Assistant (e) Administratif(ve) Adhérents (H/F)

    il y a 3 jours

    Épernay, Grand Est, France CDER : Expertise comptable et conseil Temps plein

    CDER, un partenariat d'excellence pour les entrepreneurs et les talentsDepuis 1956, CDER accompagne les entrepreneurs vers la réussite de leurs projets. Ancrée dans des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur clé du conseil et de l'expertise en développement d'entreprises.Expertise Et ServicesCDER a...

  • Assistant (e) Administratif(ve) Adhérents (H/F)

    il y a 3 semaines

    Épernay, Grand Est, France CDER Temps plein

    CDER, un partenariat d'excellence pour les entrepreneurs et les talentsDepuis 1956, CDER accompagne les entrepreneurs vers la réussite de leurs projets. Ancrée dans des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur clé du conseil et de l'expertise en développement d'entreprises.Expertise et services:CDER a...