Gestionnaire Administratif Et Financier

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **Environnement de travail** : Notre poste est situé au sein du Service Formation Continue et d'Alternance (SFCA) de la Faculté des Sciences Économiques et de Gestion (FEG). Ce service est composé de 9 collaborateurs et d’une responsable de service et a pour mission d’accompagner les étudiants en formation continue et alternance dans les différents cursus proposés par la FEG. Le SFCA est actuellement en restructuration suite à l’accroissement de son activité et sommes à la recherche de notre futur(e) gestionnaire financier et administratif F/H Il/elle jouera un rôle clé dans la gestion administrative et financière des actions de formation continue et collaborera étroitement avec différents interlocuteurs internes à l’Université (responsable du SFCA, gestionnaires de la Direction des Affaires Financières, responsables pédagogiques, d'autres départements de formation ) et externes (CFA partenaires, organismes d'accueil des apprentis et stagiaires en formation continue, service de Formation Professionnelle For'Pro d'AMU). **Missions et Activités Principales**: **1) Gestion Financière et Comptable des Actions de Formation Continue (80%)** - Saisie des opérations financière : commandes, engagements, factures, etc (logiciel métier SIFAC) ; - Gestion du contentieux, relances, et suivi des impayés ; - Traitement des chèques, mise sous bordereau, et gestion des échéanciers ; - Tenue du grand livre et archivage des pièces comptables ; - Collecte et contrôle des pièces justificatives, enregistrement des données budgétaires ; - Veille réglementaire dans le domaine comptable et financier. **2) Gestion Administrative des Stagiaires de Formation Continue et des Alternants (20%)** - Accueil, information et orientation des stagiaires dans leurs démarches administratives ; - Identification des financements possibles et établissement des documents préparatoires ; - Suivi des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ; - Conseil et suivi des stagiaires pendant la formation ; - Préparation des éléments de facturation pour le gestionnaire SIFAC ; **Profil**: **Compétences Requises**: - Connaissance des offres de formation de l'établissement et de la réglementation en alternance et formation continue ; - Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière ; - Utilisation courante du Pack Office (Notamment Excel) ; - Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ; - Autonomie, discernement, et aptitudes relationnelles ; Rejoignez-nous pour contribuer au succès continu de la FEG dans la formation continue et l'alternance. Votre expertise sera un atout précieux dans notre mission universitaire Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - Renouvelable Poste à temps complet - Du lundi au vendredi Localisation du poste : 14 rue Puvis du Chavannes, 13001 Marseille Rémunération : 1520€ net/ mois puis 1595€ net / mois après un an d'ancienneté **Les avantages AMU**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire Administratif et Financier F/H - Formation Continue et Alternance****: **Structure**: - Composantes - FEG**Localisation**: - Marseille**Campus**: - CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - B**Corps du poste**: - TECH**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Soutien à la Formation**Niveau d'Etu