Achats Groupe

**Contexte**:
Au sein de l'une des entités du groupe Beauvallet, dans le cadre de l'optimisation de la gestion des consommables au sein du groupe, une mission de centralisation et de récupération documentaire. L’obtention des documents est nécessaire pour assurer la conformité réglementaire, la traçabilité et l’optimisation des achats. Parallèlement, le groupe souhaite rationaliser ses processus internes, y compris la gestion des étiquettes des produits.

**Objectifs de la mission**:
Le stagiaire aura pour mission principale d’inventorier les types de consommables et leur utilisation en production, se mettre en contact avec les fournisseurs et collecter et vérifier l’ensemble des documents relatifs aux consommables. Intégré au service achats emballages et travaille en collaboration avec les différents services des sites de production (approvisionnement, qualité, production,).

Le stagiaire contribue à des missions annexes achats du groupe.

**Tâches à réaliser**:
**1. Recensement des fournisseurs et des références**
- Recenser les fournisseurs du groupe ainsi que leurs références de consommables.
- Identifier les documents requis pour chaque référence : fiches techniques, certificats de conformité, certifications de migrations, etc.

**2. Prise de contact avec les fournisseurs**
- Contacter les fournisseurs pour obtenir les documents nécessaires à la validation des consommables.
- Suivre et relancer les fournisseurs en cas de non-réception des documents dans les délais impartis.

**3. Organisation des documents**
- Centraliser tous les documents reçus dans un fichier de suivi partagé.
- Classer les documents de manière logique et méthodique, en fonction des fournisseurs et des références concernées.

**4. Vérification de la conformité des documents**
- Vérifier que chaque document est complet et conforme aux exigences spécifiées (normes, certifications, etc.).
- Signaler toute anomalie ou document manquant au responsable des achats pour qu’il puisse prendre les mesures nécessaires.

**5. Collaboration avec le service qualité**
- Transmettre les documents au service qualité pour validation finale, une fois la collecte effectuée.
- Assurer un suivi pour garantir que tous les documents sont validés dans les délais et répondre à toute demande d’information complémentaire.

**Compétences et qualifications requises**:

- **Compétences organisationnelles** : Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, rigueur dans la gestion des documents et suivi des fournisseurs.
- **Communication** : Bonne capacité à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les différents services du groupe.
- **Connaissances informatiques** : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils de gestion documentaire (ou volonté d'apprendre à les utiliser).
- **Autonomie et proactivité** : Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome tout en respectant les directives données.
- **Analyse et optimisation des processus** : Sens de l’analyse pour identifier les pistes de rationalisation et d’amélioration des processus achats, notamment en ce qui concerne les étiquettes et la gestion des consommables.

**Profil recherché**:

- Étudiant(e) en école de commerce, gestion, logistique, ou tout autre domaine pertinent.
- Intérêt pour les achats, la gestion documentaire, l'optimisation des processus et la gestion de projet.
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.

**Lieu**:
Limoges. Plainemaison Aquitaine.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel